La cuenta de resumen de ingresos es una cuenta temporal que se utiliza en la etapa de cierre del ciclo contable para compilar todos los saldos de ingresos y gastos y determinar la utilidad o pérdida neta del período. El saldo neto de la cuenta de resumen de ingresos se cierra en la cuenta de utilidades retenidas.
En la etapa de cierre, los saldos de todas las cuentas de ingresos se trasladan a la cuenta de resumen de ingresos debitando las cuentas de ingresos individuales por su saldo de cierre y abonando el saldo correspondiente a la cuenta de resumen de ingresos. De igual forma, los saldos de todas las cuentas de gastos se transfieren a la cuenta de resumen de ingresos abonando las cuentas individuales por su saldo de cierre y cargando el saldo correspondiente a la cuenta de resumen de ingresos.
Si la cuenta de resumen de ingresos tiene un saldo acreedor neto, es decir, cuando la suma del lado del crédito es mayor que la suma del lado del débito, la empresa tiene una utilidad neta para el período. Por el contrario, si la cuenta de resumen de ingresos tiene un saldo deudor neto, es decir, cuando la suma del lado del débito es mayor que la suma del lado del crédito, representa una pérdida neta.
Una cuenta de resumen de ingresos es efectivamente una cuenta T del estado de resultados. Dado que es una cuenta contable temporal, no aparece en ningún estado financiero.
Los ingresos netos se cierran/transfieren a las ganancias retenidas mediante el cargo en la cuenta de resumen de ingresos y el abono en la cuenta de ganancias retenidas, mientras que la pérdida neta se transfiere mediante el abono en la cuenta de resumen de ingresos y el cargo en la cuenta de ganancias retenidas. Una vez que se completa este proceso, se prepara un balance de prueba posterior al cierre que ayuda en la preparación del balance general.
Ejemplo
En el año fiscal 2012, PC Ltd. tuvo ingresos totales de $20 millones. Utilizaba tres cuentas de gastos con los siguientes saldos:
| Costo de los bienes vendidos | $ 8 millones |
| Gastos de ventas | $ 4 millones |
| Gastos administrativos | $ 2 millones |
| Costo financiero | $ 1 millón |
Contabilice las transacciones en la cuenta de resumen de ingresos y cierre la cuenta de resumen de ingresos.
Solución
| Cuenta de resumen de ingresos | |||
| Costo de los bienes vendidos | 8,000,000 | Ingresos | 20,000,000 |
| Gastos de ventas | 4,000,000 | ||
| Gastos administrativos | 2,000,000 | ||
| Costo financiero | 1,000,000 | ||
| Equilibrio | 5,000,000 | ||
En este caso, la cuenta de resumen de ingresos tiene un saldo acreedor neto, lo que significa que la empresa tiene un ingreso neto de $ 5 millones.
La cuenta de resumen de ingresos se cierra llevando el saldo neto a utilidades retenidas de la siguiente manera:
| Cuenta de resumen de ingresos | $ 5 millones | |
| Ganancias retenidas | $ 5 millones |
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