Contabilización de las ventas en efectivo

Las ventas al contado son ventas realizadas contra efectivo. Es donde el vendedor recibe la contraprestación en efectivo en el momento de la entrega. A diferencia de las ventas a crédito, las ventas en efectivo no generan cuentas por cobrar. No es necesario que el vendedor reciba los billetes para calificar una venta como venta al contado. Las ventas que implican transferencia directa inmediata a la cuenta bancaria del vendedor o pagos a través de tarjetas de crédito también son ventas en efectivo.

La contabilización de las ventas en efectivo depende de si se aplica algún impuesto sobre las ventas o el impuesto al valor agregado (IVA) o cualquier otro impuesto indirecto a los productos vendidos. Si el impuesto a las ventas o el IVA no son aplicables, la venta se registra de la siguiente manera:

Si se aplica algún impuesto indirecto, el vendedor debe recaudar un determinado porcentaje del precio de venta al público como impuesto sobre las ventas o IVA y pagarlo al gobierno. El efectivo recibido de las ventas en efectivo a las que se aplica el impuesto sobre las ventas o el IVA es la suma del precio minorista real y el impuesto sobre las ventas recaudado en nombre del gobierno. Esta transacción da como resultado un aumento en el efectivo, el reconocimiento de los ingresos y también da lugar a un pasivo, el impuesto a las ventas por pagar. Una venta a crédito tributable se registra de la siguiente manera:

Donde A es el efectivo real recibido, B es el precio minorista antes del impuesto sobre las ventas, C es el impuesto sobre las ventas cobrado por la venta y D es la tasa porcentual aplicable a la transacción.

C y A vienen dados por:
C = B × D%
A = B + C

Ejemplo

Havana Refreshments (HR) vende cigarros hechos a mano y ricos cócteles frescos. Un paquete de cigarros se vende a $25 y cada vaso de jugo de coctel tiene un precio de $10. El impuesto al tabaco del 50% (que es un impuesto indirecto) se aplica a los puros. El 29 de agosto de 2014, HR vendió 150 paquetes de cigarros y 500 vasos de jugos de cóctel, todo en efectivo.

Requerido: Contabilice las transacciones.

Solución

Dado que los jugos no tienen impuestos, registrar la venta de jugos es bastante sencillo. El monto total de las ventas de jugo es de $5,000 [= 500 × $10]. Se requiere el siguiente asiento de diario.

Los cigarros tienen un impuesto al tabaco del 50%. El valor total de las ventas es de $3750 [= 150 × $25]. El monto del impuesto al tabaco es de $1,875. El efectivo a cobrar de los clientes es de $5625 [= $3750 + $1875]. Esto se registraría en el diario de la siguiente manera: