Compra de Activos Fijos

Cuando se compra un activo fijo, se reconoce como un activo en el balance con cargo a la cuenta del activo y abono en efectivo o cuentas por pagar o documentos por pagar dependiendo de si se trata de una compra al contado, una compra a crédito o un pago aplazado.

Los gastos incurridos en la compra de activos fijos se denominan gastos de capital que se registran como un activo inicialmente y se cargan a resultados durante la vida útil del activo a través del proceso de depreciación.

El importe por el que se reconoce un activo fijo incluye, en términos generales, todos los costes que son necesarios para poner el activo en el uso al que está destinado. El costo de adquisición incluye el precio de compra, los impuestos, los costos de transacción (comisiones, honorarios legales, etc.), los costos de transporte, los costos de instalación, el costo de la prueba (menos los ingresos de la producción de la prueba), los costos de desmantelamiento (es decir, los costos en los que se incurre retirar el activo en el futuro), etc. Los costos que no están incluidos en el costo de adquisición de un activo fijo incluyen los costos continuos de seguro, los costos periódicos de reparación y mantenimiento, es decir, los costos de mantenimiento que no dan como resultado una mejora en la utilidad del activo, etc.

Cuando se compra un activo fijo mediante pago diferido y el precio de compra es igual al precio actual de contado del activo, el activo se registra al precio de compra indicado y los intereses periódicos se reconocen como gasto cuando se devengan. Sin embargo, si la compra de activo fijo con pago diferido es tal que no se menciona el precio de compra, el activo se registra al valor razonable y la diferencia entre los pagos totales (es decir, la suma del precio de compra pagado en cuotas) y el valor razonable se amortiza. durante la vida del activo.

Ejemplo

Aqua, Inc. compró los siguientes activos durante el primer trimestre de 2018:

• Activo A: terreno a un precio de $10 millones, la mitad del cual se debe pagar de inmediato y el resto se debe pagar después de 1 año sujeto a una tasa de interés del 10 %
• Activo B: un edificio con un valor razonable de $40 millones que requiere un pago inicial de $10 millones y ocho pagos trimestrales de $4,5 millones
• Activo C: maquinaria con un precio de compra de $10 millones, aranceles aduaneros de $1 millón, costos de transporte de $0,2 millones, costos de instalación de $1,8 millones, valor presente de los costos de desmantelamiento (es decir, obligación de retiro de activos) de $0,7 millones, costos netos de prueba y puesta en marcha de $0,5 millones, seguro de primer año de $0,2 millones.

El activo A debe registrarse al precio de compra indicado mediante el siguiente asiento de diario:

Después de un año, el pago restante y los intereses adicionales asociados se reconocerán de la siguiente manera:

El activo B debe registrarse a su valor razonable de la siguiente manera y la diferencia entre el pago total requerido y el valor razonable debe reconocerse como descuento en documentos por pagar:

El descuento sobre documentos por pagar se amortiza utilizando el método de la tasa de interés efectiva.

El activo C debe registrarse a un costo de $14,2 millones mediante el débito de la cuenta del equipo y el crédito de las cuentas por pagar.

El costo del seguro del primer año no se incluye en el costo de adquisición porque es un gasto de ingresos continuo.