Los asientos de cierre son asientos de diario realizados al final de un período contable que transfieren los saldos de cuentas temporales a cuentas permanentes. Los asientos de cierre se basan en los saldos de cuenta en un balance de prueba ajustado.
Las cuentas temporales incluyen:
- Cuentas de Ingresos, Ingresos y Ganancias
- Cuentas de gastos y pérdidas
- Cuentas de Dividendos, Disposiciones o Retiros
- Cuenta de resumen de ingresos
La cuenta permanente a la que se transfieren los saldos depende del tipo de negocio. En el caso de una empresa, cuenta de utilidades retenidas, y en el caso de una empresa o empresa unipersonal, la cuenta de capital del propietario recibe los saldos de las cuentas temporales.
La cuenta de resumen de ingresos es una cuenta temporal que facilita el proceso de cierre.
Las entradas de cierre se explican mejor a través de un ejemplo.
Ejemplo
El siguiente ejemplo muestra los asientos de cierre basados en el balance de prueba ajustado de la Compañía A.
| Nota | Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 31 de enero | Ingresos por servicios | 85,600 | |
| Resumen de ingresos | 85,600 | |||
| 2 | 31 de enero | Resumen de ingresos | 77,364 | |
| Gastos salariales | 38,200 | |||
| Gastos de suministros | 18,480 | |||
| Gastos de alquiler | 12,000 | |||
| Gastos Misceláneos | 3,470 | |||
| Gasto de Electricidad | 2,470 | |||
| Gasto Telefonico | 1,494 | |||
| Gasto de depreciación | 1,100 | |||
| Gastos por intereses | 150 | |||
| 3 | 31 de enero | Resumen de ingresos | 8,236 | |
| Ganancias retenidas | 8,236 | |||
| 4 | 31 de enero | Ganancias retenidas | 5,000 | |
| Dividendo | 5,000 |
notas
- La cuenta de ingresos por servicios se carga y su saldo se acredita a la cuenta de resumen de ingresos. Si una empresa tiene otras cuentas de ingresos, por ejemplo, una cuenta de ganancias por venta, entonces el lado del débito de la primera entrada de cierre también incluirá la cuenta de ganancias por venta y la cuenta de resumen de ingresos se acreditará por la suma de todas las cuentas de ingresos.
- Cada cuenta de gastos se acredita y el resumen de ingresos se carga por la suma de los saldos de las cuentas de gastos. Esto reducirá el saldo en la cuenta de resumen de ingresos.
- La cuenta de resumen de ingresos se carga y la cuenta de ganancias retenidas se acredita por un monto igual al exceso de ingresos por servicios sobre los gastos totales, es decir, el saldo neto en la cuenta de resumen de ingresos después de publicar las dos primeras entradas de cierre. En este caso $85,600 − $77,364 = $8,236. Tenga en cuenta que, si el saldo en la cuenta de resumen de ingresos es negativo en esta etapa, esta entrada de cierre será opuesta, es decir, debito a las ganancias retenidas y crédito al resumen de ingresos.
- La última entrada de cierre transfiere el saldo de la cuenta de dividendos o retiros a la cuenta de ganancias retenidas. Dado que las cuentas de dividendos y retiros son contrarias a la cuenta de ganancias retenidas, reducen el saldo en las ganancias retenidas.
El último paso de un ciclo contable es preparar el balance de prueba posterior al cierre.
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