Transacción de negocios

Una transacción comercial es un evento que afecta financieramente a una empresa, es decir, provoca un cambio en sus activos, pasivos y/o patrimonio. La contabilidad se ocupa de registrar las transacciones comerciales de una entidad y cualquier evento que no afecte financieramente al negocio no se registra en el sistema contable.

Las transacciones comerciales pueden ser obvias y simples, por ejemplo, una compra o venta habitual. Por otro lado, algunas transacciones comerciales son vagas o complejas, lo que dificulta determinar su impacto financiero, por ejemplo, una transacción que involucre la adquisición de una subsidiaria.

Además, algunas transacciones están respaldadas por documentos de origen, como facturas, pero puede haber transacciones comerciales que estén implícitas y que no estén directamente respaldadas por documentos de origen. Por ejemplo, el deterioro de un activo.

Para garantizar un tratamiento consistente y predecible de las diferentes transacciones comerciales, la profesión contable ha creado conjuntos de normas de contabilidad financiera que son documentos que contienen reglas y/o principios detallados sobre cómo se deben contabilizar los distintos tipos de transacciones comerciales.

Entrada de diario

Las transacciones comerciales se registran en un tipo especial de registro llamado diario. Cada transacción comercial se registra utilizando un grupo de débitos y créditos en el diario contable y dicho registro se denomina asiento de diario. Los asientos de diario se pasan de acuerdo con la ecuación contable y obedecen las reglas de crédito de débito.

Un asiento de diario típico tiene la siguiente información:

• Fecha de la transacción
• Nombres de las cuentas involucradas en la transacción
• Columnas de débito y crédito para ingresar montos en dólares

El formato de una entrada de diario típica se muestra a continuación: