Sistema de inventario perpetuo vs periódico

El sistema de inventario perpetuo y los sistemas de inventario periódico son los dos sistemas para mantener registros de inventario.

En el sistema de inventario perpetuo, el inventario de mercancías y el costo de los bienes vendidos se actualizan continuamente en cada transacción de compra y venta. Algunas otras transacciones también pueden requerir una actualización de la cuenta de inventario, por ejemplo, devolución de compra/venta, descuentos de compra, etc. Las compras se debitan directamente de la cuenta de inventario, mientras que para cada venta se realizan dos asientos de diario: uno para registrar el valor de venta del inventario y otro para registrar el costo de los bienes vendidos. La cuenta de compras no se utiliza en el sistema de inventario perpetuo.

En el sistema de inventario periódico, el inventario de mercancías y el costo de los bienes vendidos no se actualizan continuamente. En cambio, las compras se registran en la cuenta Compras y cada transacción de venta se registra a través de una sola entrada de diario. Por lo tanto, la cuenta del costo de los bienes vendidos no existe durante el período contable. Se determina al final del período contable a través de una entrada de cierre.

Diferencias entre sistema perpetuo y periódico

Las siguientes son las principales diferencias entre los sistemas de inventario perpetuo y periódico:

• La cuenta de inventario y la cuenta de costo de bienes vendidos se utilizan en ambos sistemas, pero se actualizan continuamente durante el período en el sistema de inventario perpetuo, mientras que en el sistema de inventario periódico se actualizan solo al final del período.
• La cuenta de compras y la cuenta de devoluciones y descuentos de compras solo se utilizan en el sistema de inventario periódico y se actualizan continuamente. En el sistema de inventario perpetuo, las compras se cargan directamente a la cuenta de inventario y las devoluciones de compras se acreditan directamente a la cuenta de inventario.
• La transacción de venta se registra a través de dos entradas de diario en un sistema perpetuo. Uno de ellos registra el valor de venta del inventario, mientras que el otro registra el costo de los bienes vendidos. En el sistema de inventario periódico, solo se realiza una entrada.
• Las entradas de cierre solo se requieren en el sistema de inventario periódico para actualizar el inventario y el costo de los bienes vendidos. El sistema de inventario perpetuo no requiere asientos de cierre para la cuenta de inventario.