Saldo de prueba

El balance de prueba es un informe preliminar utilizado por los contadores que simplemente enumera todos los saldos de las cuentas contables extraídos del sistema contable de una empresa en una fecha determinada. El balance de prueba permite a los contadores y la administración de una empresa echar un vistazo rápido a todos los saldos de las cuentas en cualquier momento durante el año. Sin embargo, los saldos generalmente requieren varios ajustes antes de que puedan usarse en la preparación de estados financieros, como el estado de resultados, el balance, etc.

Dado que los números en un balance de prueba se actualizan constantemente mientras se registran varias entradas de diario en el sistema contable, las cifras en el balance de prueba también cambian y es necesario elaborar un balance de prueba actualizado con bastante frecuencia.

El balance de prueba solo está destinado para uso interno y no debe presentarse en un informe anual. Esto se debe a que la presentación es demasiado simplista y es posible que las cuentas ni siquiera se clasifiquen correctamente en activos o pasivos corrientes y no corrientes, patrimonio, etc. Además, el balance de prueba es un informe preliminar y puede necesitar numerosas correcciones.

El balance de prueba a veces se nombra según la etapa del ciclo contable a la que pertenece. Como:

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  Balance de prueba no ajustado: antes de que se registren las entradas de ajuste
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  Balance de prueba ajustado: después de que se publiquen las entradas de ajuste
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  Balance de prueba posterior al cierre: después de que se publiquen las entradas de cierre

Las cantidades en un balance de prueba contra cada cuenta generalmente se enumeran en dos columnas, es decir, columna de débito y columna de crédito. Dado que las transacciones se registran utilizando reglas de doble entrada, el total del lado del débito siempre debe ser igual al total del lado del crédito.

La mayor parte del trabajo de contabilidad se realiza en computadoras en estos días, lo que simplifica enormemente la generación del balance de prueba al permitir que los contadores generen instantáneamente un balance de prueba en cualquier momento o incluso dos o múltiples balances de prueba comparativos en varias fechas y débitos y créditos acumulativos en cada cuenta. entre las dos fechas.

Ejemplo

El siguiente ejemplo muestra un balance de prueba simple. Este ejemplo es el mismo que producimos a partir de los libros mayores de la Compañía A.