Un balance de prueba no ajustado es un balance de prueba que se crea antes de que se realicen asientos de ajuste en las cuentas del libro mayor.
Un balance de prueba es una lista de los saldos de las cuentas contables de una empresa en un momento específico, generalmente al final de un período, como un mes, un trimestre o un año.
La elaboración de un balance de comprobación es muy sencilla. Todo lo que tenemos que hacer es enumerar los saldos de todas las cuentas contables de una empresa.
Ejemplo
El siguiente balance de prueba no ajustado ha sido preparado a partir de las cuentas del libro mayor de la Compañía A.
Empresa A | ||
Saldo de prueba no ajustado | ||
31 de enero de 20X0 | ||
Débito | Crédito | |
Dinero en efectivo | $20,430 | |
Cuentas por cobrar | 5,900 | |
Material de oficina | 22,800 | |
Renta prepagada | 36,000 | |
Equipo | 80.000 | |
Cuentas por pagar | $5,200 | |
Pagar | 20,000 | |
Servicios públicos a pagar | 3,964 | |
Ingresos no devengados | 4,000 | |
Acciones comunes | 100,000 | |
Ingresos por servicios | 82,600 | |
Gastos salariales | 38,200 | |
Gastos Misceláneos | 3,470 | |
Gasto de Electricidad | 2,470 | |
Gasto Telefonico | 1,494 | |
Dividendo | 5,000 | |
Total | $215,764 | $215,764 |
Dado que, en la contabilidad de partida doble, registramos cada transacción con el mismo efecto de débito y crédito, por lo tanto, el total de los saldos deudores y acreedores del balance de prueba son siempre iguales. Cualquier diferencia indicará algún error en el proceso de registro o en los cálculos. Aunque cada balance de prueba no balanceado indica error, esto no significa que un balance de prueba que está balanceado sea siempre correcto. Es muy posible que los asientos de diario incorrectos no desequilibren el balance de comprobación y pueden pasar desapercibidos si los diarios y libros mayores individuales no se revisan cuidadosamente. Ejemplos de tales errores son: omitir una entrada, registrar una transacción dos veces, registrar un gasto en la cuenta de gastos incorrecta, etc.
Después de la preparación de un balance de prueba no ajustado, el siguiente paso en el ciclo contable es aprobar asientos de ajuste.
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