Las propiedades, plantas y equipos (también llamados activos fijos tangibles) son una clase de activos que tienen existencia física, que se mantienen para uso interno de una empresa y que se espera que generen beneficios económicos para la empresa durante más de un año.
Casi no hay negocios que no requieran activos físicos como terrenos, edificios, computadoras, vehículos, muebles, etc. Algunos requieren más activos físicos y otros menos. Las industrias o empresas que requieren más activos fijos se denominan intensivas en capital, como una refinería de petróleo, una planta de procesamiento de leche, etc. Las que requieren menos activos fijos pero más mano de obra se denominan intensivas en mano de obra, como una empresa de contabilidad, una empresa de organización de eventos, una banco, etc
Los gastos incurridos en la compra o construcción de propiedades, planta y equipo se denominan gastos de capital. Dicho desembolso se capitaliza, lo que significa que se registra en el balance general y se cancela como gasto durante la vida útil del activo fijo a través de un proceso llamado depreciación. Esto reduce el importe en libros del activo en el balance.
Costo
Los activos fijos son reconocidos por una empresa cuando obtiene el control sobre los beneficios económicos generados por los activos. Todos los activos fijos se reconocen a su costo histórico que es la estimación confiable de todos los costos que son necesarios para llevarlos a su uso previsto. El costo capitalizado de un activo fijo tiene diferentes componentes dependiendo de la clase de activo:
- El costo del terreno incluye: precio de compra, tarifas de transacción, es decir, todos los honorarios legales, comisiones, tarifas de registro, etc. relacionados con la compra del terreno, costo de demolición de edificios antiguos, etc.
- El costo de los edificios incluye: tarifa del arquitecto, tarifa del permiso de construcción, precio del contrato de construcción, costo de excavación, etc.
- Los costes de mejora de locales arrendados incluyen: reformas, mejoras interiores, modificaciones, etc.
- Costo de la planta: precio de compra, costo de mano de obra, costo de inspección, costo de ejecución de prueba (menos cualquier ganancia en la ejecución de prueba), etc.
Vida util
Cada activo fijo tiene una vida útil determinada, es decir, el número de años durante los cuales se espera que el activo fijo genere beneficios económicos a través de su uso continuado.
Valor del rescate
El valor de salvamento (también llamado valor de desecho o valor residual) es el valor esperado que tendrá un activo fijo al final de su vida útil.
Los activos fijos pierden valor a medida que envejecen por desgaste, obsolescencia, etc. Sin embargo, normalmente su valor no llega a cero ni siquiera al final de su vida útil, porque normalmente tienen algún uso secundario o porque el material utilizado en el activo podría reciclarse en otro activo fijo.
Importe depreciable
Dado que el valor de un activo fijo nunca bajará por debajo de su valor de salvamento, la cantidad que se carga en el estado de resultados durante la vida útil del activo es menor que su costo, esta cantidad se denomina cantidad depreciable.
Monto depreciable = costo – valor de rescate
Gasto de depreciación
Dado que se espera que un activo fijo genere beneficios económicos durante más de un período, el monto depreciable del activo se cancela durante la vida útil del activo a través de un proceso llamado depreciación.
El gasto por depreciación es la cantidad que se resta de los ingresos en un período contable debido al desgaste, obsolescencia, etc. del activo.
Gastos de depreciación = monto depreciable/vida útil
Depreciación acumulada
La depreciación acumulada es una cuenta de contraactivo que acumula el gasto total de depreciación cargado en un activo fijo durante su vida útil. Se resta del costo del activo para llegar al valor en libros del activo en el balance general.
Pérdidas por deterioro acumuladas
A veces, un activo fijo puede perder valor que no se captura en el proceso de depreciación. Por ejemplo, en caso de incendio o inundación, el edificio de una fábrica puede perder más de la mitad de su valor, lo que resultará en el reconocimiento de una pérdida por deterioro del edificio de la fábrica. Dichas pérdidas por deterioro se acumulan en la ‘cuenta de pérdidas por deterioro acumuladas’ y se restan del coste del activo.
valor en libros
El valor en libros es el importe por el que se presenta un activo fijo en un balance.
Valor en libros = costo – depreciación acumulada – pérdidas por deterioro acumuladas
Ejemplo
ZKB, Inc. compró recientemente una planta de procesamiento de leche a un costo de $28 millones. El costo incluía el envío al puerto de Gwadar. El flete para la entrega de los componentes de la planta al sitio de instalación ascendió a $0,2 millones. Al contratista de la instalación se le pagó una cantidad de $2 millones que incluía todos los costos relacionados con la instalación, es decir, componentes de ensamblaje fabricados localmente, mano de obra, etc. La instalación se completó el 10 de abril de 2015. Una empresa independiente llevó a cabo la inspección a un costo de $0,5 millones . La ejecución de la prueba se realizó del 11 de abril de 2015 al 30 de abril de 2015 a un costo de $ 0,2 millones. La producción de prueba generó una ganancia de $0.1 millones.
Calcular el importe por el que se capitalizará la planta el 1 de mayo de 2015.
La empresa carga la depreciación en línea recta. La planta tiene una vida útil de 10 años y un valor de rescate de $3 millones. Calcule la depreciación acumulada y el valor en libros al 30 de abril de 2016 y 30 de abril de 2017.
Solución
El costo al que se reconocerá la planta se calcula a continuación:
| $ en millones | |
| Precio de compra | 28,0 |
| Transporte | 0.2 |
| Costo de instalacion | 2.0 |
| Costo de inspección | 0.5 |
| Costo de ejecución de prueba | 0.2 |
| Beneficio de ejecución de prueba | (0.1) |
| 30.8 |
El reconocimiento se hará mediante el siguiente asiento de diario:
| Planta | 30,8 millones | |
| Cuentas por pagar | 30,8 millones |
Monto depreciable = costo – valor de rescate = 30,8 millones – 3 millones = $27,8 millones
Depreciación del primer año = cantidad depreciable/vida útil = $27,8 millones/10 = $2,78 millones
Depreciación acumulada al 30 de abril de 2016 = $2,78 millones
Valor en libros al 30 de abril de 2016 = $30,8 millones – $2,78 millones = 28,02 millones
Depreciación por segundo año = $2.78 millones
Depreciación acumulada al 30 de abril de 2017 = $2,78 millones + $2,78 millones = $5,56 millones
Valor en libros al 30 de abril de 2017 = $30,8 millones – $5,56 millones = $25,24 millones