Presupuesto de Gastos Administrativos y de Ventas

El presupuesto de gastos administrativos y de ventas es un programa de gastos operativos planificados distintos de los costos de fabricación. Es un componente del presupuesto maestro y lo preparan todo tipo de empresas (es decir, fabricantes, minoristas y proveedores de servicios) antes de preparar el estado de resultados presupuestado. Por lo general, se divide en dos secciones: los gastos de venta y los gastos administrativos.

Tanto los gastos de venta como los gastos de administración pueden ser fijos o variables (ver comportamiento de los costes). Por ejemplo, la comisión de ventas y el costo del flete sobre las ventas son gastos de ventas variables, mientras que los salarios de ventas son gastos de ventas fijos. De manera similar, la depreciación y el alquiler del edificio de oficinas son gastos administrativos fijos, mientras que los suministros de oficina y los gastos de servicios públicos son gastos administrativos variables.

Los diferentes gastos administrativos y de venta variables varían con los diferentes tipos de actividades. Por ejemplo, la comisión de ventas varía con la cantidad de unidades vendidas, los gastos de entretenimiento con la cantidad de empleados en la organización, etc., por lo tanto, se puede hacer un presupuesto preciso de gastos administrativos y de ventas utilizando el cálculo de costos basado en actividades.

Formato y Ejemplo

El siguiente ejemplo ilustra el formato de un presupuesto típico de gastos administrativos y de ventas: