Los pagos anticipados (también conocidos como gastos diferidos) son activos que representan efectivo pagado por adelantado por bienes o servicios que se recibirán más tarde. Un pago anticipado está relacionado con los ingresos no devengados en el sentido de que el pago anticipado de una empresa es el ingreso no devengado de otra empresa.
La razón para diferir el gasto es el concepto de acumulación de la contabilidad, que requiere que un gasto se reconozca en el período al que se relaciona y no en el período en el que se paga. Dado que los pagos anticipados a menudo se realizan por bienes o servicios, cuya recepción abarca dos o más períodos contables, los pagos anticipados no deben contabilizarse simplemente como gastos en la fecha de pago.
Los pagos anticipados suelen ser activos circulantes, pero en casos extremadamente raros pueden abarcar más de 12 meses después del final del año, en cuyo caso se clasifican como activos no circulantes.
Entradas de diario
La contabilidad de los pagos anticipados implica los siguientes asientos de diario:
- Una transacción de pago anticipado se registra inicialmente cargando una cuenta de activo (como seguro pagado por adelantado, alquiler pagado por adelantado, etc.) y acreditando en efectivo o banco.
- Al final de cada período contable se pasa un asiento de ajuste que carga el gasto y acredita el activo pagado por anticipado por la parte de los bienes o servicios que se han recibido en ese período.
Ejemplo
El 1 de abril de 20X5, la Compañía β paga $40,00 por un seguro de doce meses por adelantado. El ejercicio económico de la empresa β finaliza el 30 de junio de 20X5.
Requerido:
(1) Asientos de diario para contabilizar la transacción anterior el 1 de abril de 20X5 y el 30 de junio de 20X5.
(2) Saldo en la cuenta de seguro prepago al 30 de junio de 20X5.
Solución
1 de abril de 20X5: Para registrar el pago anticipado como un activo circulante:
| Seguro prepagado | 40.000 | |
| Banco | 40.000 |
30 de junio de 20X5: para registrar los gastos de seguro durante tres meses [=40000×3/12].
| Gastos de seguro | 10,000 | |
| Seguro prepagado | 10,000 |
Saldo en suscripciones prepagas el 30 de junio de 20X5: $400 – $100 = $300
Temas relacionados
- acumulaciones