Método de depreciación lineal

En el método de depreciación lineal, el costo de un activo fijo se reduce por igual en cada período de su vida útil hasta alcanzar su valor residual.

Si graficamos el gasto de depreciación bajo el método de línea recta contra el tiempo, obtendremos una línea recta. Dependiendo de la frecuencia del cálculo de la depreciación, el valor en libros del activo disminuye en pasos iguales.

Debido a su simplicidad, el método de depreciación lineal es el más común. Como el propósito de la depreciación es cancelar el costo de un activo a medida que genera beneficios económicos, el método de línea recta es teóricamente correcto porque muchos activos son igualmente productivos en cada período de su vida útil. Cuando la productividad de un activo disminuye con el tiempo, podría ser más apropiado utilizar cualquier método de depreciación acelerada.

Fórmula

La tasa de depreciación anual bajo el método de línea recta es igual a 1 dividido por la vida útil en años.

En el método de línea recta, el gasto de depreciación de un período se calcula multiplicando el monto depreciable (la diferencia entre el costo y el valor residual/de rescate) con la tasa de depreciación anual y un factor de tiempo.

Alternativamente, el gasto de depreciación para un período se puede calcular dividiendo el monto depreciable por el número de períodos de tiempo. El gasto de depreciación calculado bajo este método siempre correspondería a la unidad de tiempo utilizada para expresar la vida útil, es decir, la vida útil en meses debe usarse para calcular la depreciación mensual.

El coste es el importe por el que el activo fijo se capitaliza inicialmente en el balance en el momento de su adquisición. El valor residual (también llamado valor de salvamento) es el valor estimado del activo fijo al final de su vida útil. Dado que una cantidad igual al valor residual puede recuperarse mediante la venta del activo o de su uso alternativo, solo se deprecia la diferencia entre el costo y el valor residual. La vida útil de un activo fijo representa el número de períodos contables dentro de los cuales se espera que el activo genere beneficios económicos.

Dado que la compra de activos fijos normalmente no coincide con el inicio del ejercicio, las empresas deben decidir cuándo iniciar/terminar la depreciación. Algunas empresas optan por cargar la depreciación de todo el mes en el estado de resultados en el mes de compra y no cargan ningún gasto de depreciación en el mes de enajenación, y viceversa.

Entradas de diario

El gasto de depreciación se puede registrar utilizando el siguiente asiento de diario:

El crédito siempre se hace a la depreciación acumulada, y no a la cuenta de costo directamente.

La depreciación lineal también se puede calcular utilizando la función SLN de Microsoft Excel.

Ejemplos

Ejemplo 1: Depreciación de todo el período en el período de compra

El 1 de julio de 20X1, la Compañía A compró un vehículo a un costo de $20 000. La compañía espera que el vehículo sea igualmente útil durante 4 años, después de lo cual se puede vender por $5,000. Calcule el gasto de depreciación para los años financieros terminados el 31 de diciembre de 20X1, 20X2, 20X3 y 20X4.

Solución:

El monto depreciable del vehículo es de $15,000 ($20,000 de costo menos $5,000 de valor residual) y la vida útil es de 4 años.

Gasto de depreciación para el año finalizado el 31 de diciembre de 20X1 = $15 000 ÷ 4 = $3750 por año.

El gasto por depreciación permanecerá igual durante la vida útil. Por lo tanto, un monto de $3750 será el gasto de depreciación para los años terminados el 31 de diciembre de 20X2, 20X3 y 20X4.

Aunque el activo se compró a mitad de año, el gasto de depreciación de todo el año se carga en 20X1 y no se cargará ningún gasto de depreciación en 20X5 porque el activo se depreciaría por completo a fines de 20X4.

Ejemplo 2: Amortización proporcional

Si la Compañía A (en el escenario discutido anteriormente) tuviera una política de cobrar un gasto de depreciación proporcional en los años de compra y disposición, el gasto de depreciación total seguirá siendo el mismo, pero la asignación por período sería diferente.

En este escenario, el vehículo se usa solo durante 6 meses en el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 20X1. El gasto de depreciación proporcional se calcula multiplicando el gasto de depreciación en línea recta de todo el año por una fracción que representa la parte del año fiscal durante la cual se utilizó el activo.

Gasto de depreciación para el año terminado el 30 de junio de 20X1 = [ ($20 000 − $5 000) ÷ 4 ] × 6/12 = $1 875

La depreciación de todo el año se cargará en los ejercicios financieros finalizados el 30 de junio de 20X2, 20X3 y 20X4, y el gasto de depreciación parcial se cargará en el año de disposición, es decir, el ejercicio fiscal finalizado el 30 de junio de 20X5.

Presentación en cuenta de resultados y balance

El siguiente programa de depreciación presenta la presentación del estado de resultados y el balance general del activo en cada uno de los años.

Tenga en cuenta que el valor en libros del activo nunca caerá por debajo del valor residual porque este es el monto que se puede recuperar incluso cuando el activo ya no se usa.