Método de asignación de deudas incobrables

El método de provisión para el reconocimiento de deudas incobrables es una técnica contable en la que se estiman las deudas incobrables para el siguiente período contable y se reconoce un gasto por deudas incobrables en el período actual con base en la estimación, antes de que las deudas se vuelvan realmente irrecuperables.

El método de asignación es una de las dos técnicas comunes de contabilización de deudas incobrables, siendo la otra el método de cancelación directa. El método de provisión es una mejor alternativa al método de cancelación directa porque sigue el principio de correspondencia de contabilidad al reconocer las deudas incobrables en el mismo período que las ventas relacionadas a las que se relacionan las cuentas por cobrar.

El gasto por deudas incobrables se reconoce anticipadamente porque las deudas incobrables son probables y se pueden estimar con bastante precisión. Además del principio de concordancia mencionado anteriormente, los gastos por insolvencia también cumplen los criterios requeridos para el reconocimiento de pérdidas contingentes y es necesario reconocer tales gastos.

Entradas de diario

El siguiente ejemplo ilustra los asientos de diario relacionados con la provisión para gastos de deudas incobrables en varias etapas.

Reconocimiento

El primer paso en el método de asignación es pasar una entrada de ajuste al final de un período contable para reconocer el gasto estimado de deudas incobrables que se relaciona con el saldo de cuentas por cobrar de cierre. A diferencia del método de cancelación directa, no acreditamos cuentas por cobrar en esta etapa porque en realidad es una cuenta de control de muchas cuentas de deudores individuales y aún no sabemos qué deudor en particular incurrirá en incumplimiento. Solo conocemos la cantidad estimada de cuentas por cobrar que probablemente no se cobrarán. Por lo tanto, se acredita en el asiento de ajuste una cuenta de provisión denominada provisión para cuentas de cobro dudoso. Por lo tanto:

La cuenta de gastos de insolvencias, al igual que cualquier otra cuenta de gastos, se cierra a la cuenta de resumen de ingresos del período. La provisión para cuentas de dudoso cobro es contra-cuenta de activo. Las cuentas por cobrar se presentan en el balance general netas de la provisión para insolvencias, como se muestra a continuación:

Pedir por escrito

En el siguiente período, cuando una deuda se determina realmente como irrecuperable, se pasa la siguiente entrada de diario para cancelarla.

A medida que se cancelan más y más deudas, el saldo de la cuenta de reserva disminuye.

Recuperación de deudas incobrables

Cuando se recupera cualquier deuda incobrable, se pasan dos asientos de diario. El primero invierte la entrada de cancelación y el segundo es una entrada de diario de rutina para registrar la colección. Por lo tanto:

Al final del próximo período contable, las deudas incobrables se estiman nuevamente y se ajusta el saldo en la cuenta de provisión. Hay dos métodos comúnmente utilizados para estimar y ajustar el saldo en la cuenta de provisión:

1. Método de porcentaje de ventas
2. 
   Método de porcentaje de cuentas por cobrar
   (Esto generalmente se hace usando la antigüedad de las cuentas por cobrar).