Introducción a Contabilidad

La contabilidad es un proceso de gestión de la información que acumula, registra y notifica sistemáticamente información sobre el desempeño financiero de una organización (es decir, ganancias o pérdidas), su posición financiera (es decir, activos, pasivos y patrimonio de los accionistas) y los cambios en la posición financiera (es decir, flujos de efectivo y capital de trabajo). ).

Cada organización, ya sea comercial o sin fines de lucro, tiene como objetivo crear el máximo valor agregado para sus propietarios y otras partes interesadas. Este objetivo no se puede lograr sin un mecanismo para monitorear el desempeño de la organización. La medición del desempeño puede llevarse a cabo tanto en dimensiones financieras (es decir, ganancias, riqueza, etc.) como no financieras (por ejemplo, satisfacción del cliente, participación de mercado, etc.) y la contabilidad se ocupa de la medición del desempeño en términos financieros.

Las entradas a un sistema de contabilidad incluyen transacciones comerciales que generalmente están respaldadas por documentos de origen, como facturas, resoluciones de la junta, memorandos de gestión, etc., pero las transacciones también pueden tener lugar sin documentación formal. La contabilidad registra y procesa todas las transacciones cuantificables utilizando técnicas y procedimientos bien establecidos. Los métodos de contabilidad se ven afectados por si los informes que se producirán se presentarán a partes interesadas más amplias en lugar de solo para uso interno. Esto se discute a continuación.

Tipos

Con base en su propósito y usuarios potenciales, la práctica y profesión contable a menudo se clasifica como:

• Contabilidad financiera: se ocupa de la preparación de informes financieros (es decir, estado de resultados, balance general, etc.) que se presentan a los propietarios y otras partes interesadas. El objetivo es monitorear el desempeño de la administración y la junta directiva y la organización en general. La contabilidad financiera sigue reglas y principios de contabilidad que generalmente tienen la forma de un conjunto de normas, siendo las más populares las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) propios de cada país.
• Contabilidad de gestión: se ocupa de producir informes para apoyar a la gerencia en la toma de decisiones y el seguimiento del rendimiento de los segmentos comerciales, las instalaciones de producción, etc. Dado que la contabilidad de gestión sirve a los usuarios internos, por lo general no está sujeta a las normas de presentación de informes.

Usuarios de los Estados Financieros

El objetivo más básico de la contabilidad financiera es la preparación de estados financieros de propósito general, que son estados financieros destinados a ser utilizados por partes interesadas externas a la entidad, que no tienen ningún otro medio para obtener dicha información, es decir, personas distintas de la administración. Estas partes interesadas incluyen:

• Inversionistas y analistas financieros: Los inversionistas necesitan la información para estimar el valor intrínseco de la entidad y decidir si comprar, mantener o vender las acciones de la entidad. Los analistas de investigación de acciones utilizan los estados financieros para realizar sus investigaciones sobre las expectativas de ganancias y los objetivos de precios.
• Grupos de empleados: Los empleados y sus grupos representativos están interesados ​​en la información sobre la solvencia y rentabilidad de sus empleadores para decidir sobre sus carreras, evaluar su poder de negociación y establecer un salario objetivo para ellos mismos.
• Prestamistas: Los prestamistas están interesados ​​en la información que les permita determinar si sus préstamos y los intereses devengados por ellos se pagarán a su vencimiento.
• Proveedores y otros acreedores comerciales: Los proveedores y otros acreedores comerciales están interesados ​​en información que les permita determinar si los montos adeudados serán pagados a su vencimiento y si la demanda de la empresa va a aumentar, disminuir o mantenerse constante.
• Clientes: los clientes quieren saber si su proveedor continuará como entidad, especialmente cuando tienen una relación a largo plazo con ese proveedor. Por ejemplo, Apple está interesada en la viabilidad a largo plazo de Intel porque Apple usa procesadores Intel en sus computadoras y si Intel deja de operar de inmediato, Apple tendrá dificultades para satisfacer su propia demanda y perderá ingresos.
• Los gobiernos y sus agencias: Los gobiernos y sus agencias están interesados ​​en la información de contabilidad financiera para una variedad de propósitos. Por ejemplo, las autoridades recaudadoras de impuestos, como el IRS en EE. UU., están interesadas en calcular los ingresos imponibles de las entidades que pagan impuestos y encontrar su impuesto a pagar. Las autoridades antimonopolio, como la Comisión Federal de Comercio, están interesadas en averiguar si una entidad se dedica a la monopolización. Los propios gobiernos están interesados ​​en la asignación eficiente de recursos y necesitan información contable financiera de diferentes sectores e industrias para decidir sobre la asignación del presupuesto federal y estatal, etc. Las oficinas de estadísticas están interesadas en calcular el ingreso nacional, el empleo y otras medidas.
• Público: El público está interesado en la contribución de una entidad hacia las comunidades en las que opera, sus actualizaciones de responsabilidad social corporativa, su historial ambiental, etc.