Hoja de trabajo de contabilidad

Una hoja de cálculo contable es una gran tabla de datos que los contadores pueden preparar como un paso intermedio opcional en un ciclo contable. El objetivo principal de una hoja de trabajo es que reduce la probabilidad de olvidar un ajuste y revela errores aritmáticos. Una hoja de trabajo actúa como una herramienta para un contador y, por lo general, no está destinada a ser utilizada por terceros. Es un documento informal.

Una hoja de trabajo típica consta de una columna a la izquierda que muestra los títulos de las cuentas principales y 10 columnas más de débitos y créditos que muestran el balance de prueba, los ajustes, el balance de prueba ajustado, el estado de resultados y el balance.

Ejemplo

El siguiente ejemplo muestra una hoja de trabajo basada en los datos de varias páginas de este capítulo. Desplace la hoja de trabajo hacia la derecha para ver todas las columnas.

Titulo de cuenta Saldo de prueba no ajustado Ajustes Balance de comprobación ajustado Estado de resultados Hoja de balance
Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito Débito Crédito
Dinero en efectivo $20,430       $20,430       $20,430  
Cuentas por cobrar 5,900       5,900       5,900  
Material de oficina 22,800     $18,480 4,320       4,320  
Renta prepagada 36,000     12,000 24,000       24,000  
Equipo 80.000       80.000       80.000  
Depreciación acumulada       1,100   $1,100       $1,100
Cuentas por pagar   $5,200       5,200       5,200
Pagar   20,000       20,000       20,000
Servicios públicos a pagar   3,964       3,964       3,964
Los intereses a pagar       150   150       150
Ingresos no devengados   4,000 $3,000     1,000       1,000
Acciones comunes   100,000       100,000       100,000
Ingresos por servicios   82,600   3,000   85,600   $85,600    
Gastos salariales 38,200       38,200   $38,200      
Gastos de suministros     18,480   18,480   18,480      
Gastos de alquiler     12,000   12,000   12,000      
Gasto de depreciación     1,100   1,100   1,100      
Gastos Misceláneos 3,470       3,470   3,470      
Gasto de Electricidad 2,470       2,470   2,470      
Gasto Telefonico 1,494       1,494   1,494      
Dividendo 5,000       5,000       5,000  
Gastos por intereses     150   150   150      
Totales $215,764 $215,764 $34,730 $34,730 $217,014 $217,014 $77,364 $85,600 $139,650 $ 131,414
Lngresos netos             8,236     8,236
              $85,600 $85,600 $139,650 $139,650

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