Hoja de balance

El balance general (también conocido como estado de situación financiera) es un estado financiero que proporciona información sobre los activos, pasivos y patrimonio de los accionistas de una empresa en un momento dado.

Junto con el estado de resultados y el estado de flujos de efectivo, el balance forma los estados financieros principales.

Los activos se definen como ‘recursos económicos presentes controlados por una entidad como resultado de eventos pasados’. Representan el derecho a fuentes de beneficios económicos potenciales. Los pasivos se definen como ‘obligaciones presentes de una entidad para transferir un recurso económico como resultado de eventos pasados’. El patrimonio representa ‘la participación residual en los activos de una entidad después de que se hayan satisfecho todos los pasivos’.

Podría decirse que el balance es el estado financiero más importante porque representa una forma ampliada de la ecuación contable en sí misma, la identidad fundamental en la contabilidad.

Activos = Pasivos + Patrimonio

El balance se llama así porque enumera todos los activos de una empresa y muestra que su suma es igual a la suma de todos los pasivos y el patrimonio de los accionistas.

tipos y formato

Hay diferentes formas en las que se puede preparar un balance.

Un balance general clasificado es aquel que clasifica los activos y pasivos en porciones corrientes y no corrientes. Un balance no clasificado enumera los activos y pasivos en orden descendente de liquidez sin ninguna clasificación de corriente y no corriente.

Un balance en forma de cuenta es como una cuenta en T que enumera los activos en el lado del débito (izquierda) y el capital y los pasivos en el lado del crédito (derecha). Un balance en forma de informe enumera los activos seguidos de los pasivos y el patrimonio en formato vertical. A menudo resta los pasivos totales de los activos totales para llegar a los activos netos y mostrar que es igual al patrimonio de los accionistas.

El siguiente ejemplo muestra un balance simple basado en el balance de prueba posterior al cierre de la Compañía A.

Empresa A
Hoja de balance
Al 31 de enero de 2011
 
ACTIVOS COMPROMISOS Y EQUIDAD
Activos circulantes: Pasivo:
Dinero en efectivo $20,430 Cuentas por pagar $5,200
Cuentas por cobrar 5,900 Servicios públicos a pagar 3,964
Material de oficina 4,320 Ingresos no devengados 1,000
Renta prepagada 24,000 Los intereses a pagar 150
Total de activos corrientes $54,650 Pagar 20,000
Activos no corrientes: Responsabilidad total $30,314
Equipo $80,000 Acciones comunes 100,000
Depreciación acumulada −1,100 Ganancias retenidas 3,236
Activo no corriente neto $78,900    
Los activos totales $133,550 Pasivo Total y Patrimonio $133,550

Temas relacionados

  • Estados financieros
  • Estado de resultados
  • Estado de flujos de efectivo
  • Estado de cambios en el Patrimonio Neto
  • Notas y divulgaciones
  • Ecuación contable