Los gastos de capital son gastos que se espera que generen beneficios económicos para una empresa en más de un período. A diferencia de los gastos de ingresos, que se registran como gastos en el estado de resultados, los gastos de capital se registran como un activo en el balance general y se deprecian/amortizan durante su vida útil utilizando cualquiera de los métodos de depreciación/amortización aceptables.
En comparación con los gastos de ingresos
La clasificación de los gastos como gastos de capital o gastos de ingresos depende del marco contable aplicable y el nivel de materialidad adoptado por la empresa.
En general, las normas contables exigen que los gastos se traten como gastos de capital si benefician a la empresa durante más de un período de tiempo (normalmente más de un año). Esto se debe a que un gasto de capital ayuda a generar ingresos en más de un período. Por lo tanto, es más lógico registrar inicialmente el gasto como un activo y luego cargarlo como un gasto en el estado de resultados durante los períodos relevantes utilizando el mecanismo de depreciación/amortización. Este enfoque ayuda a hacer coincidir mejor los ingresos con los gastos. Gastar los gastos susceptibles de capitalización en el período en que se incurre dará lugar a un desajuste entre los ingresos y los gastos. Subestimará el ingreso neto del período actual y sobreestimará el ingreso neto del período futuro.
La materialidad también es importante para determinar si el gasto se capitaliza o se contabiliza como gasto. Por ejemplo, una empresa podría tener una política de gasto de todos los gastos de menos de $ 500 en aras de la simplicidad. En tal situación, una actualización de RAM de computadora portátil de menos de $ 500 se gastará incluso si se espera que dure más de un año.
Ejemplos
Los siguientes son ejemplos de gastos de capital:
- compra de vehiculos
- Construcción de edificios
- Mejoras a la tierra
- Licencias, patentes y derechos de autor
- Compra de equipo de oficina
- Desarrollo de programas informáticos
Entradas de diario
Los siguientes son asientos de diario típicos involucrados en el reconocimiento y depreciación de gastos de capital:
- Gastos de capital relacionados con la compra:
activo de larga duración A B C Cuentas por pagar/Efectivo A B C - Gastos de capital relacionados con la construcción:
Trabajo de capital en curso A B C Cuentas por pagar/Efectivo A B C activo de larga duración A B C Trabajo de capital en curso A B C - Depreciación/amortización de un activo capitalizado:
Depreciación y amortización XYZ Depreciación/amortización acumulada XYZ