Gasto pagado por anticipado

El gasto pagado por adelantado (también llamado pago anticipado) es un activo que surge cuando una empresa paga un gasto por adelantado.

De acuerdo con el principio de casación, el anticipo no se registra como gasto en el momento del pago porque se relaciona con gastos futuros. Se registra inicialmente como un activo y se da de baja como gasto mediante un asiento de ajuste cuando se incurre realmente en el gasto.

Los gastos pagados por adelantado se informan en el balance general como activo corriente cuando se relacionan con gastos que se espera incurrir dentro de los próximos 12 meses y como activo no corriente en caso contrario.

Los gastos prepagos comunes incluyen alquiler prepago, gastos de servicios públicos prepagos, alquileres de arrendamiento prepagos, etc.

Entradas de diario

Cuando se realiza un pago por un gasto futuro, se realiza el siguiente asiento de diario:

A medida que se incurre en el gasto relacionado, el gasto pagado por adelantado se cancela proporcionalmente de la siguiente manera:

Ejemplo

PMTA, Inc. es una empresa de TI líder en servicios financieros que recientemente firmó un contrato de 10 años por un espacio de 2 pisos en un importante centro de negocios de TI y pagó 3 años de renta por adelantado el 1 de julio de 2015, que ascendió a US$ 9,000,000.

El ejercicio económico de la empresa finaliza el 31 de diciembre. Registrar las transacciones en los libros de PMTA, Inc.

El pago de 3 años de alquiler por adelantado no puede registrarse como gasto porque abarca más de 3 períodos contables y los principios de contabilidad generalmente aceptados no permiten tal tratamiento contable. En cambio, se registra inicialmente como un activo:

Al final del año fiscal, se realiza una entrada de ajuste para reconocer el gasto de alquiler por el período en que se ha utilizado el edificio. El gasto se reconoce en forma proporcional, es decir, el alquiler mensual se calcula dividiendo el alquiler total de 3 años (que es $9,000,000) por el número total de meses en el período (es decir, 36), y multiplicándolo por el número total de meses durante los cuales el empresa ha utilizado el edificio (que es de 6).

Las rentas pagadas por anticipado se presentan en el balance al 31 de diciembre de 2015 de la siguiente manera:

• Un monto de $3,000,000 aparece como ‘gastos pagados por adelantado’ en la sección de activos circulantes, que representa el pago anticipado que se relaciona con los próximos doce meses.
• Un monto de $4,500,000 [= 9,000,000 – 1,500,000 – 3,000,000] aparece en la sección de activos no corrientes, que representa el alquiler pagado por adelantado que se espera consumir en el período posterior a los próximos 12 meses.