La depreciación es la distribución sistemática del costo de ciertos activos fijos a lo largo de su vida útil. Dado que los activos fijos, como edificios, plantas y equipos, se deprecian y, por lo tanto, solo se pueden usar por un tiempo limitado, su costo debe contabilizarse gradualmente. Esto se hace reconociendo una porción calculada de sus costos como gasto de depreciación durante cada período contable.
A medida que el activo se deprecia, su valor contable neto, también conocido como valor contable, sigue reduciéndose. En cualquier momento de la vida de un activo, el activo debe estar representado en el balance general y en otros lugares a su valor en libros y no a su costo total.
La mayoría de los activos retienen cierto valor residual o de salvamento incluso cuando finaliza su vida útil. La depreciación de un activo se detiene cuando su valor en libros es igual a su valor de salvamento. Por lo tanto, el valor residual se resta del costo histórico y la depreciación se calcula sobre el monto restante.
Métodos
La depreciación se calcula utilizando cualquiera de varios métodos de depreciación. Los siguientes tres son los más comunes:
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Método de línea recta:
El activo se deprecia uniformemente a lo largo de su vida útil. -
Método de saldo decreciente:
el activo se deprecia más rápido cerca del comienzo de su vida útil y el gasto anual de depreciación se reduce gradualmente. -
Método de Unidades de Producción:
La depreciación anual se basa en la proporción de la capacidad de producción del activo que se ha utilizado durante un año dado a la capacidad de producción total del activo.
Entradas de diario
El enfoque más simple es simplemente debitar el gasto de depreciación y acreditar el activo en particular como se muestra a continuación:
Gasto de depreciación – Activo XYZ | A B C | |
Activo XYZ | A B C |
Usando el método anterior, la cuenta de activo siempre representa el valor neto contable del activo y no su costo histórico.
Alternativamente, el gasto de depreciación puede acumularse en una cuenta de contraactivo llamada depreciación acumulada. En este enfoque, el activo se representa en el balance general como costo histórico menos la depreciación acumulada. Los asientos de diario básicos bajo este enfoque son:
Gasto de depreciación – Activo PQR | DEF | |
Depreciación Acumulada – Activo PQR | DEF |
Ejemplo
Un camión que cuesta $40 000 tiene una vida útil de 10 años y un valor de rescate de $5 000 al final de su vida útil. Calcule la depreciación anual utilizando el método de depreciación lineal. Calcule también el valor neto en libros del activo al final del séptimo año.
Solución
Dado que el camión tiene un valor de recuperación al final de su vida útil, debe restarse del costo del camión antes de asignar el costo a lo largo de los 10 años de manera equitativa utilizando el método de línea recta. Por lo tanto la depreciación anual viene dada por:
Gasto anual de depreciación = | 40.000 – 5.000 | = 35,000 |
10 |
El valor neto en libros del activo al final de un año determinado es igual al costo histórico menos la depreciación total acumulada hasta ese año. En el caso del método directo, la depreciación acumulada es simplemente el producto de la depreciación anual y la cantidad de años que se ha utilizado ese activo.
Valor neto contable al final del 7º año = 40 000 – 3 500 × 7 = 15 500
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