Garantía por pagar

La garantía pagadera representa la responsabilidad de una empresa de reparar o reemplazar productos defectuosos. Surge cuando una empresa vende productos que los clientes tienen derecho a devolver para su reparación o reemplazo total.

La contabilización de garantías es bastante similar a la contabilización de deudas incobrables y dudosas. Se basa en el concepto de coincidencia, que requiere que una empresa estime la garantía pagadera esperada (también denominada responsabilidad de garantía o provisión para gastos de garantía) y la registre en el momento de la venta. Posteriormente, cuando se reembolsa a un cliente por productos defectuosos o se repara o reemplaza el producto que se le vendió, el gasto se cancela contra la garantía pagadera registrada en el momento de la venta.

En algunos casos, cuando no se ofrece garantía, la empresa ofrece un contrato de mantenimiento por separado. En tal situación, se difiere cierta parte de los ingresos que representa el gasto de garantía esperado durante la vida útil del producto. Además, algunas empresas no registran ninguna garantía pagadera y registran los gastos de garantía cuando realmente se incurre en ellos.

Cálculo

Un método para estimar la garantía pagadera es basarla en la tasa histórica de reclamos. La siguiente fórmula aplica este método.

Donde,

A = Gasto de garantía histórico total incurrido en todos los períodos

B = Ventas históricas totales del producto para el cual se determina la responsabilidad de la garantía

C = Ventas reales del producto para el período

Ejemplo y entradas de diario

Flash Drives, Inc. lanzó un nuevo producto el 1 de enero de 2013. En el primer trimestre del año, sus ventas ascendieron a $2 millones. Históricamente, productos similares resultaron en gastos de garantía de por vida de $0.2 millones por cada $10 millones de ventas. Las reclamaciones de garantía reales ascendieron a $ 10,000 millones durante el trimestre.

Registrar en diario el reconocimiento de la responsabilidad de la garantía inicial y el pago de las reclamaciones de garantía y averiguar el saldo final de la garantía pagadera al final del primer trimestre.

Solución

Esto se registra de la siguiente manera:

Los pagos reales reducen la garantía por pagar:

El saldo final de la garantía pagadera al 31 de marzo de 2013, es decir, al final del primer trimestre, sería de $30 000 ($40 000 menos $10 000). Este saldo se trasladaría al siguiente trimestre. Las ventas reales en el próximo trimestre aumentarán el saldo del pasivo y las reclamaciones reales reducirán el saldo.

Algunas compañías pueden optar por cancelar directamente cualquier pago/reemplazo relacionado con la garantía en el período en el que ocurren. Sin embargo, tal política está en contra del principio de coincidencia. Si FD hubiera optado por esta política contable, no haría los asientos de diario que se muestran arriba, por lo que no reportaría ninguna garantía pagadera. En su lugar, habría realizado el siguiente asiento de diario para desglosar directamente cualquier pago/reemplazo relacionado con la garantía: