Una de las principales ventajas de la forma de empresa de sociedad es que está sujeta a menos regulación que la forma corporativa. Es por eso que establecer una sociedad es mucho más fácil que iniciar una corporación. Todo lo que necesita son dos o más personas dispuestas a administrar un negocio juntas y compartir las ganancias y las pérdidas.
Acuerdo de Asociación
El acuerdo de sociedad (también conocido como escritura de sociedad) es el acuerdo entre los socios. Idealmente, está en forma escrita y documenta los derechos y responsabilidades de los socios y aborda otros asuntos que los socios acuerdan en el momento de la formación de la sociedad.
Los socios deben cumplir con los requisitos legales del estado correspondiente relacionados con la formación de sociedades, obtener el número de identificación fiscal para el negocio, obtener las licencias requeridas (como en contabilidad pública, etc.) y acordar los términos de la sociedad entre ellos.
Contabilización de la formación de sociedades
La formación de una sociedad implica la inversión de los socios en la sociedad, ya sea en forma de efectivo o en forma de activos. Cuando los socios introducen dinero en efectivo o cualquier otro activo, se carga el efectivo o la cuenta de otros activos por el valor convenido por los socios y se abona en la cuenta de capital del socio correspondiente por la misma cantidad.
Ejemplo
JI Consultancy es una asociación establecida por Jazz e Indigo. El negocio se dedica a brindar consultoría a empresas de telecomunicaciones sobre aseguramiento de ingresos. El 1 de enero de 20X2, Jazz aportó $300 000 en efectivo, mientras que Indigo introdujo un vehículo con un valor amortizado de $40 000 y un valor justo de $80 000, pagó un alquiler prepago de 2 años para un edificio de oficinas de $70 000 e introdujo equipo técnico de $60 000 y valores negociables de $100 000 . Una firma de un amigo de Indigo hizo el trabajo de amoblamiento por $70,000 y JI Consulting acordó pagar el préstamo en la primera semana de la formación de la sociedad.
Registrar en un diario la formación de la sociedad.
Solución
La formación de la sociedad implicaría registrar los activos en el balance de los socios y crear las cuentas de capital correspondientes mediante el siguiente asiento de diario:
| Dinero en efectivo | 300.000 | |
| Valores negociables | 100,000 | |
| Pagado por adelantado | 70.000 | |
| Muebles y accesorios | 70.000 | |
| vehículos | 80.000 | |
| Equipo | 60.000 | |
| Ventas | 70.000 | |
| Ventas | 300.000 | |
| Ventas | 310,000 |