El estado de resultados de varios pasos es uno de los dos formatos de estado de resultados más utilizados, el otro es el estado de resultados de un solo paso. El estado de resultados de varios pasos implica más de una resta para llegar al ingreso neto y proporciona más información que un estado de resultados de un solo paso. Las más importantes son las cifras de beneficio bruto y beneficio operativo.
El estado de resultados de varios pasos se divide en dos secciones principales: la sección operativa y las secciones no operativas.
La sección operativa contiene información sobre los ingresos y gastos de las principales actividades comerciales. Las cifras de ganancias brutas y ganancias operativas se calculan en la sección operativa de un estado de resultados de varios pasos. Todos los ingresos operativos se agrupan en la parte superior del estado de resultados. Los gastos de operación se subclasifican en costo de ventas, gastos de venta y gastos de administración.
Los gastos de venta son aquellos en los que se incurre directamente al realizar las ventas. Algunos ejemplos son: comisiones de ventas, salarios de ventas, gastos de publicidad, gastos de entrega y gastos de depreciación del equipo de ventas. Los gastos administrativos son los relacionados con las actividades administrativas generales. Algunos ejemplos son: gastos de depreciación en edificios de oficinas, salarios de oficina, gastos de suministros de oficina y gastos de servicios públicos de oficina.
La sección no operativa de un estado de resultados de varios pasos, generalmente etiquetada como “otros ingresos y gastos”, contiene aquellos ingresos y gastos que no se obtienen directamente a través de las actividades comerciales principales, sino que son incidentales a ellas. Por ejemplo, ganancias/pérdidas en ventas de inversiones o activos fijos, ingresos/gastos por intereses, etc. También incluye partidas extraordinarias de ingresos y gastos que son infrecuentes e inusuales, como pérdidas debidas a desastres naturales.
Formato y Ejemplo
El siguiente ejemplo ilustra el formato de un estado de resultados típico de varios pasos. Los pasos de cálculo se aclaran a través de los símbolos ‘+’ y ‘-‘ a la izquierda de varios elementos de ingresos y gastos.
Empresa A | ||
Estado de resultados | ||
Por el año terminado el 31 de diciembre de 2010 | ||
Los ingresos por ventas: | ||
Ventas totales | $137,460 | |
− Devoluciones de Ventas | −2,060 | |
− Descuentos de Ventas | −5,190 | |
Los ingresos por ventas netos | $ 130,210 | |
Menos: Costo de los bienes vendidos: | ||
Stock inicial | $12,300 | |
+ Compras | 67,310 | |
+ Carga de Entrada | 4,450 | |
− Descuentos de compra | −3,900 | |
− Devoluciones de Compra | −1,000 | |
− Existencias finales | −16,170 | |
Costo de los bienes vendidos | −62,990 | |
Beneficio bruto | $67,220 | |
Los gastos de explotación | ||
Gastos de venta: | ||
Flete de Salida | $6,150 | |
Gastos de publicidad | 5,790 | |
Gastos de comisiones de ventas | 3,470 | |
Gastos administrativos: | ||
Gastos de salarios de oficina | 18,510 | |
Gastos de alquiler de oficinas | 14,000 | |
Gastos de suministros de oficina | 5,330 | |
Gastos totales de operación | −53,250 | |
Ingresos de explotación | $13,970 | |
Otros Ingresos y Gastos: | ||
Ganancias en Venta de Equipos | $2,430 | |
− Pérdida en Ventas de Inversiones | −1,640 | |
− Gasto por intereses | −930 | |
Otros ingresos y gastos netos | −140 | |
Lngresos netos | $13,830 |
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