Los errores contables son errores no intencionales en la contabilidad de las transacciones. Los errores contables son diferentes del fraude contable porque en el fraude se comete un error intencional para tergiversar información financiera o para ocultar la apropiación indebida de activos.
Los errores contables son más fáciles de identificar cuando causan una diferencia entre los totales de débito y crédito de un balance de prueba. Sin embargo, es posible que los errores contables no siempre causen un desequilibrio en el balance de comprobación, en cuyo caso son relativamente difíciles de identificar. Cuando un balance de prueba está desequilibrado por errores contables, la diferencia entre los totales de débito y crédito del balance de prueba se mantiene temporalmente en una cuenta de suspenso hasta que se corrijan los errores.
Tipos
Los errores contables se pueden clasificar en términos generales en los siguientes tipos. Tenga en cuenta que los diferentes tipos de errores pueden tener características superpuestas.
Errores de Principio
Errores que involucren violación de principios de contabilidad, mala interpretación de hechos, estimaciones no realistas no intencionales o método de cálculo incorrecto. Estos errores generalmente se deben a un conocimiento contable insuficiente.
Errores administrativos
Está en la naturaleza humana cometer errores. Por ejemplo, un contador puede ingresar sin darse cuenta una cifra incorrecta en las cuentas. Estos errores se conocen como errores administrativos. Los errores administrativos pueden minimizarse con la experiencia. Los errores administrativos tienen los siguientes subtipos:
- Aritmética: Errores en los cálculos distintos al método de cálculo incorrecto.
- Errores de Entrada: Entrada de cifras incorrectas en los registros contables. El error de entrada más común es un error de transposición en el que se ingresa un número con un orden de dígitos incorrecto.
- Omisiones: Olvidar ingresar una transacción en los registros contables.
- Extravío: Ingresar una transacción en una cuenta incorrecta.
Ejemplos
- Errores de principio: reconocimiento de gastos en un período contable incorrecto, reconocimiento de ingresos no devengados como ingresos en lugar de pasivos, aplicación inconsistente de principios contables, etc.
- Aritmética: Cálculos como 3+2×6 se pueden hacer incorrectamente al realizar la suma antes de la multiplicación, llegando así a 30 como la respuesta. Sin embargo, la respuesta correcta es 15 porque tenemos que realizar la multiplicación antes de la suma.
- Errores de entrada: Ingresar 120000 como 12000 o 2389 como 3289. Estos errores se pueden minimizar usando una coma como separador, es decir, formateando 120000 como 120,000.
- Omisiones: Olvidar registrar una transacción de compra.
- Extravío: Registro de la cantidad por cobrar del Cliente A en la cuenta del Cliente B.