Enajenación de Activos Fijos

La disposición de activos fijos se contabiliza eliminando el costo del activo y cualquier depreciación acumulada relacionada y pérdidas por deterioro acumuladas del balance general, registrando la recepción de efectivo y reconociendo cualquier ganancia o pérdida resultante en el estado de resultados.

Es posible que una empresa deba dar de baja un activo fijo ya sea al vender el activo a un tercero o cuando el activo ya no esté operativo y se enajene.

En el momento de la enajenación de cualquiera de sus activos fijos, una empresa debe actualizar el valor en libros del activo registrando cualquier depreciación anual parcial asociada con el año de la enajenación. Esto se debe a que el hecho de que surja una ganancia o una pérdida en la disposición depende de si los ingresos en efectivo (si los hubiere) de la venta son mayores que el importe en libros del activo en el momento de la disposición. La siguiente ecuación enumera la relación entre los ingresos en efectivo de un activo, su costo y la depreciación acumulada:

Ganancia/(Pérdida) por disposición
= Ingresos por venta – Importe en libros
= Ingresos por venta – (Costo – Depreciación acumulada – Pérdidas acumuladas por deterioro)

Si el resultado es positivo, representa una ganancia por enajenación; y si es negativo, muestra una pérdida por enajenación.

Las entradas de efectivo por disposición de activos fijos se reflejan en la sección de flujos de efectivo por actividades de inversión del estado de flujos de efectivo.

Enajenación de un activo con valor contable cero y valor de salvamento

Cuando un activo tiene un valor neto en libros de cero y un valor de rescate de cero, no surge ninguna ganancia o pérdida en su disposición. Es porque tanto los ingresos en efectivo como el valor en libros son cero.

Ejemplo

La empresa A compró un software por $100 000 el 1 de enero de 2009. La licencia del software tenía una validez de cuatro años. En el momento del vencimiento, es decir, el 31 de diciembre de 2012, la Empresa A registrará la baja/enajenación de la siguiente manera:

Ganancia por enajenación de un activo fijo

Cuando un activo fijo se vende por un monto superior a su valor en libros a la fecha de disposición, el exceso se reconoce como ganancia por disposición.

Ejemplo

El 1 de enero de 2006, la Compañía B compró equipo a un costo de $2 millones. La compañía estimó su valor de rescate en $0.2 millones al final de la vida útil de 5 años.

La empresa depreció el activo de forma lineal, es decir, $360 000 por año ((2 000 000 − 200 000) ÷ 5), lo que dio como resultado un valor en libros al 31 de diciembre de 2010 de $0,2 millones.

Los ingresos reales de la venta del activo usado resultaron ser de $0,5 millones.

Dado que los ingresos de la venta superan el valor en libros en $ 0,3 millones (= $ 0,5 millones − ($ 2 millones – 5 × $ 0,36)), se debe reconocer una ganancia utilizando el siguiente asiento de diario:

El costo del equipo y la depreciación acumulada relacionada se eliminan del balance general en el proceso de disposición y la ganancia se informa en el estado de resultados. La ganancia por enajenación es una partida no monetaria que se resta de la utilidad neta en el método indirecto de preparación de los flujos de efectivo de las actividades operativas.

Pérdida por enajenación de un activo fijo

Si un activo fijo se vende a un precio inferior a su valor en libros a la fecha de la disposición, se reconoce una pérdida igual al exceso del valor en libros sobre el producto de la venta.

Ejemplo 3

La empresa A compró una terminal comercial especializada por $4 millones el 1 de enero de 2006. La empresa esperaba que el sistema durara 5 años y generara un valor residual de $0,5 millones.

Sin embargo, debido a los rápidos cambios en la tecnología, la empresa se vio obligada a abandonar el sistema solo después de 2 años por $1,5 millones e invertir en nueva infraestructura.

En los dos años, se cargó el gasto de depreciación, es decir, la depreciación acumulada en la terminal = ($4 millones – $0,5 millones) ÷ 5 × 2 = $1,4 millones

Importe en libros al momento de la disposición = $ 4 millones – $ 1,4 millones = $ 2,6 millones

Dado que los ingresos en efectivo ($ 1,5 millones) son inferiores al valor en libros (es decir, $ 2,6 millones), la disposición resultó en una pérdida de $ 1,1 millones ($ 2,6 millones – $ 1,5 millones).

La Compañía C reconocerá la pérdida de la siguiente manera:

La transacción contable da como resultado la eliminación del terminal comercial del balance general y el reconocimiento de la pérdida en el estado de resultados. El efecto neto sobre los activos totales es una disminución de $1,1 millones (-$4 000 000 + $1 400 000 + $1 500 000) que también se refleja en una disminución equivalente en el patrimonio de los accionistas.

Cualquier pérdida en la disposición de un activo fijo se vuelve a agregar a la utilidad neta en la preparación de la sección de flujos de efectivo de actividades operativas del estado de flujos de efectivo bajo el método indirecto.

Enajenación de un activo fijo con ganancia o pérdida cero

Si el importe en libros de un activo fijo en la fecha de disposición es igual al producto de la venta de la disposición, no hay ni ganancia ni pérdida.

Ejemplo 4

La empresa D vendió un activo a la empresa Z por $ 2 millones. La empresa Z depreció el activo en línea recta durante 4 años. La empresa D ofreció recomprar el activo a $0,4 millones al final de la vida útil del activo. Por lo tanto, la Compañía Z estimó el valor de rescate en $0.5 millones

Depreciación acumulada al final de 4 años = ($2 millones – $0,4 millones) ÷ 4 × 4 = $1,6 millones

Importe en libros al final de 4 años = 4 millones de dólares – 1,6 millones de dólares = 0,4 millones de dólares