La ecuación contable ampliada es una versión más larga de la ecuación contable básica, es decir, activos = pasivos + patrimonio. Divide los activos, pasivos y patrimonio en sus componentes. Sin embargo, la relación entre activos, pasivos y patrimonio sigue siendo la misma que en la ecuación contable básica.
Si bien no es su único uso, la ecuación de contabilidad expandida es utilizada principalmente por instructores de contabilidad para ayudar a los estudiantes a aprender la idea de débito, crédito y doble entrada. Esto se debe a que la ecuación contable ampliada cierra la brecha entre la ecuación contable básica y los documentos contables avanzados, como libros mayores y estados financieros.
Según el usuario de la ecuación contable ampliada, se pueden proporcionar varios niveles de detalle, como capital pagado, dividendos, ingresos, gastos, etc. Es posible que la ecuación contable ampliada no amplíe más los activos y pasivos. Dado que combina las cifras tanto del balance general como del estado de resultados, la ecuación contable ampliada ayuda a comprender la relación entre estos dos informes.
Es importante tener en cuenta que los componentes del capital difieren entre empresas unipersonales, sociedades y empresas. Por lo tanto, la ecuación contable ampliada también es diferente para diferentes formas de negocios. Por ejemplo, una empresa utilizará:
Activos = Pasivos + Capital pagado − Autocartera + Ingresos − Gastos − Dividendos
Para la empresa unipersonal, será:
Activos = Pasivos + Capital del propietario + Ingresos − Gastos − Retiros
La ecuación contable ampliada se puede utilizar en forma de tabla para registrar las transacciones de una empresa, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Ejemplo
Nota: Aquí hemos utilizado las transacciones de la página de entradas de diario.
| Fecha | Activos | = | Pasivo | + | Pagado en capital | + | Ingreso | − | Gastos | − | Dividendos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 de enero | +100,000 | = | + | +100,000 | + | − | − | ||||
| 2 de enero | +36 000 −36 000 |
= | + | + | − | − | |||||
| 3 de enero | +80,000 −60,000 |
= | +20,000 | + | + | − | − | ||||
| 4 de enero | −17,600 | = | −17,600 | + | + | − | − | ||||
| 13 de enero | +28,500 | = | + | + | +28,500 | − | − | ||||
| 13 de enero | −17,600 | = | + | + | − | − | |||||
| 14 de enero | −19,100 | = | + | + | − | +19,100 | − | ||||
| 18 de enero | +32,900 +21,200 |
= | + | + | +54,100 | − | − | ||||
| 23 de enero | +15,300 −15,300 |
= | + | + | − | − | |||||
| 25 de enero | +4,000 | = | +4,000 | + | + | − | − | ||||
| 26 de enero | +5,200 | = | +5,200 | + | + | − | − | ||||
| 28 de enero | −19,100 | = | + | + | − | +19,100 | − | ||||
| 31 de enero | −5,000 | = | + | + | − | − | +5,000 | ||||
| 31 de enero | = | +2,470 | + | + | − | +2,470 | − | ||||
| 31 de enero | = | +1,494 | + | + | − | +1,494 | − | ||||
| 31 de enero | −3,470 | = | + | + | − | +3,470 | − |
Sumando cada una de las columnas de la tabla anterior, obtenemos:
147 530 = 15 564 + 100 000 + 82 600 − 45 634 − 5 000
147 530 = 147 530
Recuerda que el total de ambos lados debe ser igual para que las entradas sean correctas. Sin embargo, esto por sí solo no garantiza que todas las transacciones se hayan registrado correctamente. Consulte los errores contables para saber por qué.
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