Diarios Contables

En contabilidad financiera, un diario es un registro que registra cronológicamente todas las transacciones de un negocio que ocurren dentro de un período contable específico. Las transacciones comerciales se registran cronológicamente en un diario y cada “entrada” tiene una breve descripción además de la fecha, los montos, etc. El registro de una sola transacción en un diario se denomina entrada de diario.

Un diario es un componente importante del ciclo contable. Todas las transacciones comerciales se registran inicialmente en forma de asientos de diario en el diario. A partir de ahí, las cifras pasan a los libros mayores y al balance de comprobación.

Tradicionalmente, los diarios eran registros físicos con columnas como la fecha de las transacciones, el encabezado de la cuenta que se debita o acredita, la cantidad debitada, la cantidad acreditada, etc. Sin embargo, en estos días, la contabilidad se realiza en computadoras principalmente con la ayuda de software especializado.

Estas aplicaciones de software simplifican en gran medida el proceso de contabilidad y, tan pronto como se ingresa la transacción en forma de asiento de diario, se refleja instantáneamente en el diario, los libros mayores y el balance de comprobación. Esto significa que el contador no necesita preocuparse mucho por cómo se mueven las cifras de los asientos de diario a los diarios y documentos subsiguientes. Sin embargo, el uso del diario se sigue enseñando a los estudiantes de contabilidad porque ayuda a desarrollar la comprensión conceptual.

Tipos

Hay dos tipos de diarios contables:

Diario general

El diario general se puede utilizar para registrar cualquier tipo de transacción financiera. Si una empresa está involucrada en un número relativamente pequeño de transacciones cada día, puede cubrirlas todas en un solo diario contable sin ninguna complejidad.

Revista especializada

Las revistas especializadas son utilizadas por empresas más grandes que están involucradas en numerosas transacciones cada día. Registrar todas esas transacciones en un solo diario hará que las cosas sean demasiado complejas. Por lo tanto, todas las transacciones de ventas se registran en el diario de ventas, las de compras se registran en el diario de compras y los recibos y pagos de efectivo se registran en el diario de caja, etc.

Por lo tanto, las siguientes son algunas de las revistas especializadas de uso común:

• Diario de caja
• diario de ventas
• Diario de compras