Diario de compras

El diario de compras es un diario especial que se utiliza para registrar las compras realizadas a crédito. Las empresas generalmente compran artículos a crédito con tanta frecuencia que registrarlos en el diario general lo abarrotará. Lo mejor es mantener un diario de compras especializado para este tipo de transacciones. El diario de compras y otros diarios contables especializados ayudan a mantener los datos organizados y facilitar la búsqueda de la información necesaria. Las compras en efectivo también pueden ser frecuentes, pero se registran en el diario de pagos en efectivo en lugar del diario de compras.

Al igual que el diario de ventas, el diario de compras también es solo una lista de las compras realizadas. No es necesario registrar el lado del crédito de la transacción que involucra compras hechas a cuenta. Cada fila en el diario de compras representa una compra separada con varias columnas que brindan datos relevantes. Un crédito a las cuentas por pagar está implícito.

Formato

El diario de compras se presenta en forma de tabla con las siguientes columnas:

• Fecha
• Número de orden
• Nombre del proveedor
• Referencia (a la cuenta del proveedor en el libro mayor de cuentas por pagar)
• Monto en la factura

La información como la descripción de los bienes o servicios recibidos, la cantidad de bienes comprados y los términos de crédito generalmente se encuentran en el anverso de la factura, pero también se pueden registrar en el diario de compras. Dependiendo de las necesidades de una empresa, el diario de compras también puede registrar información adicional, por ejemplo, si los bienes o servicios adquiridos se cargan a diferentes tasas de impuestos sobre las ventas y el impuesto pagado por ellos se puede recuperar de las autoridades fiscales, dicha información también puede ser beneficiosa si se registra en el diario de compras. .

Destino

Un crédito a la cuenta del proveedor correspondiente en el libro mayor de cuentas por pagar acompaña a cada entrada de compra en el diario de compras. Las cuentas de compras o las cuentas de inventario en el caso de un sistema de inventario perpetuo se cargan con el total del diario de compras generalmente al final de cada mes.

Ejemplo

El siguiente ejemplo muestra un formato de diario de compras típico.