Devengos y pagos anticipados

Los devengos son gastos incurridos pero aún no pagados, mientras que los pagos anticipados son pagos por gastos que aún no se han incurrido. Las acumulaciones y los pagos anticipados dan lugar a pasivos circulantes y activos circulantes, respectivamente, de acuerdo con el principio de casación y la contabilidad de acumulación.

El principio de correspondencia requiere que los contadores registren los ingresos y los gastos en el período en que se incurren, independientemente de cuándo se realicen los pagos correspondientes. Para crear esta correspondencia 1 a 1 entre ingresos y gastos, los gastos se registran si se incurre en un período en particular, incluso si aún no se pagan, porque fueron necesarios para obtener los ingresos de ese período. Por otro lado, los pagos anticipados se registran para representar pagos relacionados con bienes y servicios que se van a consumir en períodos futuros. Es este principio de concordancia lo que diferencia la contabilidad de acumulación (o devengo) de la contabilidad en base caja, que registra los ingresos y gastos cuando se reciben y no cuando se ganan o se incurre en ellos.

Ejemplos

Woodworks, Inc. es un fabricante y minorista de muebles. Usted está cerrando los libros de la empresa por el año terminado el 30 de junio de 2014. Sugiera un tratamiento contable apropiado para las siguientes transacciones:

1. La empresa pagó salarios de $70.000 para junio de 2014 el 4 de julio de 2014. Los salarios totales para el año 2014 aún no incluyen esta cifra.
2. El 5 de julio de 2014, la empresa recibió facturas de servicios públicos por un total de $30.000.
3. El 1 de enero de 2014 se pagó una renta anual de $100 000 en el Outlet A y se registró como renta pagada por anticipado.
4. El 1 de abril de 2014 también se pagó una renta semestral de $30,000 en el Outlet B y la totalidad del monto se cargó al estado de resultados.
5. El 30 de junio de 2014, se pagaron $ 50,000 a cuenta de la membresía premium de 5 años de la asociación comercial relevante.

Entradas de diario

El principio básico detrás de la contabilidad de acumulación es registrar ingresos y gastos independientemente del pago. Se requieren los siguientes ajustes por devengo y pago anticipado para 2014.

1. Aunque se pagaron salarios de $70,000 el 4 de julio de 2014, se relacionaron con los servicios prestados por los empleados en junio de 2014. Estos salarios son el costo de los ingresos de junio de 2014 y deben registrarse como parte de los estados financieros de junio incluso si el pago se realiza después del 30 de junio. . Se debe hacer el siguiente asiento de diario:
   

   Gastos salariales	$70,000
   Salarios por pagar		$70,000

   
   El 4 de julio de 2014, en el momento en que se realiza el pago efectivo, se realiza el siguiente asiento en el libro diario:
   

   Salarios por pagar	$70,000
   Dinero en efectivo		$70,000

2. Facturas de servicios relacionadas con los servicios consumidos en el mes de junio, por lo que deberán reflejarse en los estados financieros del ejercicio finalizado el 30 de junio de 2014, aunque se paguen con posterioridad.
   

   Gasto de los servicios públicos	$30,000
   Servicios públicos a pagar		$30,000

   
   Cuando las facturas se pagan realmente, el siguiente asiento de diario refleja el pago real:
   

   Servicios públicos a pagar	$30,000
   Dinero en efectivo		$30,000

3. Se pagaron 12 meses de renta el 1 de enero de 2014 y se registró como renta pagada por anticipado. La mitad de esta renta está relacionada con el año que finalizó el 30 de junio de 2014, por lo que se debe hacer un asiento en el libro diario para desembolsar la mitad de la renta pagada por anticipado.
   

   Gastos de alquiler ($100,000/2)	$50,000
   Renta prepagada		$50,000

4. En abril de 2014, se pagaron $30,000 a cuenta de seis meses de alquiler en Outlet B y se gastaron. Sin embargo, solo tres meses del pago de la renta correspondiente pertenecen al año fiscal 2014. Se debe hacer un asiento en el libro diario para reducir el gasto de la renta registrada y crear un activo de renta pagada por anticipado equivalente a tres meses de uso.
   

   Renta prepaga ($300,000/6×3)	$15,000
   Gastos de alquiler		$15,000

5. El pago de $50,000 el 30 de junio de 2014 se relaciona con la cuota de membresía que vence en los próximos 5 años. Este pago es un prepago.
   

   Cuota de membresía prepaga	$50,000
   Dinero en efectivo		$50,000

   
   Esta cuota de membresía prepaga se gastará proporcionalmente en los próximos 5 años.