La depreciación acumulada es el importe del gasto total por depreciación que se ha cargado al activo desde la fecha de su reconocimiento. Es una cuenta de contrapartida a la cuenta de costo de activos fijos correspondiente. El importe en libros (es decir, el valor amortizado) de un activo fijo se determina como el costo del activo menos la correspondiente depreciación acumulada.
Fórmula
La depreciación acumulada es un componente importante del programa de activos fijos que muestra el movimiento (es decir, adiciones y/o enajenaciones) de activos fijos durante un período determinado.
El saldo final de depreciación acumulada se calcula de la siguiente manera:
| Amortización acumulada al inicio del período | |
| + | Gasto de depreciación del período |
| – | Amortización acumulada de activos enajenados |
| = | Depreciación acumulada al final del período |
Entradas de diario
Cuando se deprecia un activo fijo, se carga el gasto de depreciación y se acredita la depreciación acumulada.
| Gasto de depreciación | A B C | |
| Depreciación acumulada | A B C |
Es importante no acreditar directamente la cuenta de costo del activo fijo relevante porque las normas contables exigen que las empresas muestren tanto el costo de los activos fijos como la depreciación acumulada relacionada en sus balances o notas a los estados financieros.
Cuando se enajena un activo, no solo el costo sino también la depreciación acumulada relacionada se cancela de la siguiente manera:
| Depreciación acumulada | DEF | |
| Costo | DEF |
El saldo normal de la cuenta de depreciación acumulada es acreedor.
Ejemplo
Prepare el componente de maquinaria del cronograma de activos fijos de RST, Inc. para el año fiscal finalizado el 30 de diciembre de 2014 con base en la siguiente información:
- Costo al 1 de enero de 2014: 8.540.000 dólares
- Depreciación acumulada al 1 de enero de 2014: $2,430,000
- No se realizaron adiciones a la maquinaria durante el período.
- Maquinaria con un costo de $350,000 con una depreciación acumulada de $200,000 enajenada el 30 de junio de 2014.
- La política de la empresa es cobrar un gasto de depreciación proporcional en el año de la enajenación.
- La maquinaria se deprecia en línea recta en 5 años.
Solución
| Costo | ||
| Saldo al 1 de enero de 2014 | UN | 8,540,000 |
| Adiciones | B | 0 |
| Enajenaciones | C | 350.000 |
| Saldo al 31 de diciembre de 2014 | D = A + B – C | 8,190,000 |
| Depreciación acumulada | ||
| Saldo al 1 de enero de 2014 | mi | 2.430.000 |
| Depreciación del período | F | 1,673,000 |
| Ajuste de eliminación | GRAMO | 235.000 |
| Saldo al 31 de diciembre de 2014 | H = E + F – G | 3.868.000 |
| Importe en libros al 1 de enero de 2014 | A-E | 6,110,000 |
| Importe en libros al 31 de diciembre de 2014 | D-H | 4,322,000 |
| Gasto de Depreciación del Período (F) | |||||
| = | $8,540,000 | + | $350,000 | × | 6 |
| 5 | 5 | 12 | |||
| = $1,673,000 | |||||
Se carga la depreciación proporcional de 6 meses sobre el activo enajenado.
| Ajuste de Disposición (G) | |||||
| = $200,000 + | $350,000 | × | 6 | ||
| 5 | 12 | ||||
| = $235,000 | |||||
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