La cantidad de ingreso neto que queda en un negocio después de la distribución de dividendos o retiros por parte del propietario se denomina ganancias retenidas. Se calcula como se muestra en la siguiente fórmula:
Ganancias retenidas
= Ganancias retenidas iniciales
+ Ingreso neto
− Retiros por parte de los propietarios
El estado financiero que calcula el saldo de las ganancias retenidas al final del período se denomina estado de ganancias retenidas. Es muy similar al estado de cambios en el patrimonio, sin embargo, solo muestra cómo cambiaron las ganancias retenidas durante el período. Como es obvio a partir de la fórmula anterior, los elementos básicos de un estado de ganancias acumuladas son:
- Saldo inicial de utilidades retenidas
- Correcciones por errores anteriores junto con el efecto fiscal asociado
- Lngresos netos
- Dividendos o retiros por parte del propietario (s) si los hubiere
Cuando los dividendos se declaran en un período, deben deducirse en el estado de utilidades retenidas de ese período. No importa si se ha realizado o no el pago del dividendo.
Ejemplo y formato
El siguiente ejemplo muestra el formato de un estado de ganancias acumuladas:
| Empresa A | ||
| Declaración de ganancias retenidas | ||
| Por el año terminado el 31 de diciembre de 2011 | ||
| Ganancias retenidas iniciales | $32,100 | |
| Corrección de Error en Gasto Telefónico | −$1,000 | |
| Efecto fiscal @30% | 300 | |
| Corrección neta | −700 | |
| Saldo inicial ajustado | $31,400 | |
| + Utilidad Neta | 44,950 | |
| − Dividendos Declarados | −7,200 | |
| Finalización de ganancias retenidas | $69,150 | |