En contabilidad, débito se refiere al lado izquierdo de una cuenta en el libro mayor y crédito es el lado derecho de una cuenta. En palabras más simples, estos se utilizan para indicar si un registro en una cuenta de mayor es una adición a la cuenta o una resta de la cuenta.
Las palabras débito y crédito también se utilizan como verbos que describen la acción de registrar un débito o un crédito, respectivamente. Por lo tanto, cargar una cuenta es la acción de registrar un débito en la cuenta y acreditar una cuenta es la acción de registrar un crédito en la cuenta.
Hay un concepto erróneo común de que el crédito significa aumento y el débito significa disminución. Esto es cierto desde la perspectiva del propietario de una cuenta bancaria, pero no es cierto en sentido general. La determinación de débito y crédito como aumento o disminución depende de la cuenta del libro mayor en cuestión y si la cuenta pertenece al lado izquierdo o derecho de la ecuación contable.
Reglas de crédito de débito
En pocas palabras, los activos aumentan con el débito y disminuyen con el crédito, mientras que los pasivos y el patrimonio se comportan de manera opuesta. Sin embargo, esto se complica en el caso de las contracuentas, que se comportan de manera opuesta a las cuentas normales con las que se relacionan. Entonces, las contracuentas de activos aumentan con el crédito y disminuyen con el débito, mientras que las contracuentas de pasivos y patrimonio se comportan de manera opuesta.
Los ingresos y los ingresos aumentan con los créditos y disminuyen con los débitos porque pueden tomarse como parte del patrimonio, por lo que los ingresos siguen las mismas reglas que los del patrimonio. Los gastos aumentan con el débito y disminuyen con el crédito porque en un tramo largo, los gastos son contracuentas del patrimonio.
Estas reglas se resumen a continuación:
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Activos y gastos
Un aumento se registra como débito (lado izquierdo)
Una disminución se registra como crédito (lado derecho) -
Pasivos, acciones e ingresos
Una disminución se registra como débito (lado izquierdo)
Un aumento se registra como crédito (lado derecho) -
Contracuentas Las
contracuentas se comportan exactamente de manera opuesta a las respectivas cuentas normales.
Ejemplos
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El propietario aporta efectivo de su cuenta personal a la empresa:
El efectivo (un activo) aumenta, por lo tanto, se debita Efectivo
El capital del propietario (un patrimonio) aumenta, por lo tanto, se acredita Capital de los propietarios -
Los suministros de oficina se compran a cuenta:
Suministros de oficina (un activo) aumenta, por lo tanto, el débito Suministros de oficina
Cuentas por pagar (un pasivo) aumenta, por lo tanto, el crédito Cuentas por pagar -
Los salarios por pagar se pagan:
Los salarios por pagar (un pasivo) disminuyen, por lo tanto, el débito Los salarios por pagar
en efectivo (un activo) disminuyen, por lo tanto, el crédito Efectivo -
Los ingresos se obtienen pero aún no se reciben:
Las cuentas por cobrar (un activo) aumentan, por lo tanto, el débito Las cuentas por cobrar
Ingresos (un ingreso) aumentan, por lo tanto, el crédito Ingresos
Si bien es difícil recordar todas estas reglas para tantos tipos diferentes de cuentas, una manera fácil de recordarlas es considerar el efecto de una transacción en la ecuación contable. Si algo se suma al lado izquierdo de la ecuación, regístrelo como débito y si algo se suma al lado derecho de la ecuación, regístrelo como crédito. Luego, para las cuentas que están en contra, invierta esta lógica.