Cuentas Permanentes

Las cuentas permanentes (también llamadas cuentas reales) son aquellas cuentas contables cuyo saldo de cierre en un período se convierte en su saldo de apertura en el período siguiente. Todas las cuentas de balance son cuentas permanentes.

Durante la etapa de cierre del ciclo contable, los saldos de las cuentas permanentes no se transfieren a ninguna cuenta de resumen sino que se retienen para que puedan ser arrastrados.

Cuentas permanentes vs cuentas temporales

Las cuentas permanentes son exactamente lo contrario de las cuentas temporales que se cierran al final del período. Todas las cuentas del estado de resultados son principalmente cuentas temporales. Durante la etapa de cierre, todos los saldos de ingresos y gastos se transfieren a la cuenta de resumen de ingresos y gastos y, finalmente, a las utilidades retenidas.

Un balance de prueba posterior al cierre contiene solo saldos de cuentas permanentes.

Ejemplo

Shereen Cola es una empresa que fabrica bebidas. De acuerdo con su balance de prueba no ajustado al 31 de diciembre de 20X2, sus activos totales ascienden a $1000 millones, sus pasivos a $600 millones, sus acciones ordinarias a $150 millones y sus utilidades retenidas a $250 millones. Los ingresos de la empresa para el año fiscal 20X2 son de $800 millones y sus gastos son de $600 millones. Durante el año, la empresa pagó dividendos por $100 millones.

En la etapa de cierre del ciclo contable, los saldos en las cuentas de ingresos se acreditan y los saldos en las cuentas de gastos se cargan a la cuenta de ingresos y resumen. El saldo neto en la cuenta de resultados y resumen y el saldo en la cuenta de dividendos pagados se llevan a la cuenta de utilidades retenidas. Esto da como resultado saldos cero en todas las cuentas de ingresos, todas las cuentas de gastos, la cuenta de resumen de ingresos y gastos y la cuenta de pago de dividendos. Estas cuentas son cuentas temporales, mientras que todas las demás cuentas (todos los activos, todos los pasivos, acciones comunes y ganancias retenidas) son cuentas permanentes.