Costos de pedido

Los costos de pedido son los costos de ordenar un nuevo lote de materias primas. Estos incluyen el costo de realizar una orden de compra, los costos de inspección de los lotes recibidos, los costos de documentación, etc.

Los costos de pedido varían inversamente con los costos de transporte. Significa que cuantos más pedidos realice una empresa a sus proveedores, mayores serán los costos de pedido. Sin embargo, más pedidos significan niveles de inventario promedio más pequeños y, por lo tanto, menores costos de mantenimiento.

Es importante que una empresa minimice la suma de estos costos, lo que hace aplicando el modelo económico de cantidad de pedido.

Ejemplo

AzerGas es una empresa dedicada a la distribución de gas a hogares y empresas a través de su red de gasoductos en Azerbaiyán. La compañía amplía sus oleoductos de vez en cuando. La instalación de tuberías implica el uso de tuberías especializadas de alta calidad, válvulas personalizadas y otros repuestos y herramientas sueltas. AzerGas tiene solo unos pocos proveedores que producen estas herramientas personalizadas. Las regulaciones del gobierno de Azerbaiyán exigen que la empresa se anuncie en tres periódicos nacionales y dos internacionales antes de realizar una orden de compra. Esto costará $ 200,000 por pedido. Los proveedores tienen que modificar sus propios planes de producción y cobran una cantidad de $2 millones sin importar el tamaño del pedido. El costo de oportunidad del tiempo del personal dedicado a redactar los documentos de licitación se estima en $250,000. Los costos legales relacionados son de $50,000. En cada adquisición, AzerGas contrata a una empresa para la inspección a una tarifa fija de $100,000. El banco cobra una cantidad de $ 3,000 como cargos de documentación.

En esta situación, los costos de pedido de AzerGas son de $2,603,000 por pedido (costos de publicidad de $200,000 + costo de personalización de $2,000,000 + costo de oportunidad del tiempo del personal de $250,000 + costos legales de $50,000 + costos de inspección de $100,000 + cargos bancarios de $3,000).

Dado que hay mejoras constantes en la tecnología relacionada, el costo de mantenimiento relacionado más importante es la obsolescencia. Otros costos de mantenimiento que AzerGas tendría que compensar con los costos de pedido incluyen el costo de oportunidad del capital inmovilizado en las herramientas costosas, el costo del desgaste de las herramientas, etc.