Una sociedad es un negocio dirigido por dos o más personas que acuerdan aportar activos al negocio y compartir las ganancias y pérdidas.
La contabilidad de activos y pasivos en una sociedad es muy similar a la contabilidad en cualquier otra forma de negocio. La principal diferencia existe en la contabilización del patrimonio. Dado que hay dos o más propietarios, se mantienen cuentas de capital separadas para cada propietario y se requieren asientos de diario especiales para contabilizar los retiros, la distribución de ingresos, la introducción de nuevos socios y la jubilación de socios y la liquidación de la sociedad.
El siguiente es un resumen de las transacciones que se espera que tratemos en sociedad:
- Una sociedad se forma cargando activos y acreditando en la cuenta de cada socio el valor de sus activos aportados.
- La utilidad neta se distribuye con cargo a la cuenta de resumen de ingresos y abono a las cuentas de capital con el salario, los intereses sobre el saldo de capital y la participación respectiva de cada socio en la utilidad residual neta.
- Cuando se presenta un nuevo socio, él o ella contribuye con nuevos activos o compra acciones de los propietarios existentes. Cuando un socio deja una sociedad, otros socios compran su parte o retira activos de la sociedad.
- La liquidación de la sociedad involucra la venta de los activos de la sociedad y el abono/débito de la participación respectiva de cada socio en la ganancia/pérdida neta de la venta a la cuenta de capital de cada socio. Cuando algún socio tiene un saldo final deficitario (saldo de capital negativo) o bien aporta bienes personales para cubrir el déficit o lo imputa como pérdida a los demás socios.