Contabilización de las ventas a crédito

Las ventas a crédito son ventas en las que una empresa espera que el comprador pague el precio en un plazo determinado. A diferencia de las ventas al contado, en las que el comprador tiene que pagar al contado en el acto, las ventas a crédito son flexibles con respecto al pago real de la factura.

Condiciones de crédito

Las ventas a crédito tienen un cierto período de tiempo en el que vence la factura. Además, normalmente ofrecen un descuento por pronto pago si el pago se realiza dentro de un período determinado de la fecha de venta real. Los términos de crédito se expresan como a/b, net z donde a es el porcentaje de descuento por pronto pago ofrecido cuando el pago se realiza dentro del período de descuento, b es el período de descuento en días y z es el período de crédito, es decir, el período de tiempo hasta el fecha de vencimiento de la factura.

Entradas de diario

Una venta se registra cuando el riesgo y las recompensas inherentes al producto se transfieren a los compradores. Esto implica la creación de una cuenta por cobrar.

Cuando el comprador paga la factura dentro del período de descuento, se registra un descuento por pronto pago. El descuento por pronto pago es igual al producto del valor de la factura y el porcentaje de descuento por pronto pago incluido en los términos del crédito. Esto se registra de la siguiente manera:

Las ventas a crédito implican el riesgo de que el comprador eventualmente no pague cuando vence el monto. Esto da como resultado un gasto por deudas incobrables, que se estima en función de la solvencia del comprador y la experiencia pasada de la empresa.

Ejemplo

El 1 de julio de 2014, Woodworks, Inc. vendió 5 escritorios de oficina, 5 sillas giratorias y 10 sillas para visitantes a A2Z Real Estate Solutions (ARES), por $3000 con términos de crédito de 2/10, neto 30.

El 10 de julio de 2014, ARES pagó $980. El 30 de julio de 2014 pagó $1.800 más. Una semana más tarde, un tribunal ordenó la liquidación de la empresa. Woodworks, Inc. desea cancelar las ventas a crédito no cobradas como gastos por deudas incobrables.

Requerido: Contabilice las transacciones.

Solución

La venta a crédito se registra de la siguiente manera:

$980 pagados el 10 de julio de 2014 después del ajuste por descuento en efectivo equivalente a $20 [=2% × $1,000]. Este pago libera $1,000 de cuentas por cobrar. El pago se registrará de la siguiente manera:

$1.800 pagados el 30 de julio de 2014 no da derecho al 2 % de descuento. Se registra de la siguiente manera:

Después de la liquidación de ARES, el saldo pendiente en la cuenta de ARES no es recuperable. Se carga a resultados como gasto directo de baja de insolvencias.