Contabilización de gastos de ingresos

Los gastos de ingresos son gastos que se gastan en el período en que se incurren. No se registra como un activo en el balance porque se espera que beneficie a la empresa solo en el período en que se incurre.

Los gastos se clasifican en gastos de ingresos y gastos de capital de acuerdo con el concepto de correspondencia de la contabilidad, que estipula que los ingresos y los gastos deben coincidir, es decir, en un período determinado, todos los costos incurridos para generar ingresos deben cargarse en el estado de resultados.

Los gastos de ingresos son todos aquellos gastos que son necesarios para generar ingresos para un período contable en particular y no se espera que sus beneficios se extiendan a períodos futuros. Los gastos de capital, por otro lado, son los gastos que se espera que beneficien a una empresa durante más de un período contable. A diferencia de los gastos de ingresos, que se contabilizan como gastos directamente en el período en que se incurren, los gastos de capital se capitalizan en el balance general y se cargan como gastos durante varios períodos a través del proceso de depreciación y amortización.

Entradas de diario

Todo el monto de los gastos de ingresos se lleva a gastos en el período en que se incurre:

Los gastos de capital primero se capitalizan y luego se contabilizan como gastos en el futuro en función de algunos métodos apropiados de depreciación o amortización, como el método de depreciación en línea recta o el método de saldo decreciente.

Ejemplos

Los ejemplos típicos de gastos de ingresos incluyen:

• Reparaciones y mantenimiento
• Salarios (a menos que se incurra en la construcción de un activo como una planta)
• Gastos de formación del personal
• gastos de comercialización
• Gastos de envío y distribución
• Bonos
• Tarifa de auditoría

Problema

Clasifique los siguientes gastos de una aerolínea en gastos de capital y gastos de ingresos:

• Costo de reemplazo de un motor
• Combustible consumido en vuelos
• Costo de repintado del avión (que se realiza una vez al año)
• Salarios de pilotos y otras tripulaciones y personal de mantenimiento de aeronaves
• Tasas a pagar por el uso de aeropuertos
• Importe pagado para obtener una licencia para operar en la UE para los próximos años
• Compra de nuevo software de gestión de vuelos
• Contrato ingresado para el mantenimiento y corrección de errores del software mencionado anteriormente

Solución

• El reemplazo del motor es un gasto de capital porque se espera que el nuevo motor funcione durante más de un período contable y, por lo tanto, debe capitalizarse y depreciarse. El motor antiguo se da de baja.
• El combustible consumido en los vuelos es un gasto de ingresos porque se incurre para generar ingresos durante un período en particular.
• El costo de repintado es un gasto de ingresos porque se espera que se realice en cada período.
• Los salarios de los pilotos y la tripulación son gastos de ingresos al igual que el combustible consumido porque se incurre en cada nuevo vuelo.
• Los cargos pagados a los aeropuertos por derecho de uso también son un gasto de ingresos porque es un pago recurrente realizado por cada nuevo vuelo.
• El monto pagado para obtener la licencia es un gasto de capital porque le da a la empresa el derecho de operar y obtener ingresos en el mercado de la UE durante los próximos 5 años.
• La compra de nuevo software es un gasto de capital
  
• El mantenimiento del nuevo software es un gasto de ingresos