Contabilización de devoluciones de ventas

Los clientes normalmente tienen derecho a devolver los productos que compran a una empresa cuando no están satisfechos, generalmente dentro de un período específico después de la venta. Cuando ocurre una devolución de ventas, el cliente devuelve físicamente el producto y recibe su reembolso en efectivo.

La contabilización de una devolución de ventas implica revertir (a) los ingresos registrados en el momento de la venta original y (b) el costo relacionado de los bienes vendidos.

Los ingresos se revierten debitando la cuenta de devoluciones y rebajas de ventas (que es una contracuenta de ventas) por el monto de la venta original y acreditando cuentas por cobrar o cuenta de efectivo (dependiendo si fue una venta a crédito o una venta en efectivo).

Las ventas netas son iguales a las ventas brutas menos las devoluciones de ventas y las rebajas.

Algunas empresas no utilizan la cuenta de contrapartida a efectos de devolución de ventas. En su lugar, debitan la cuenta de ventas directamente y acreditan las cuentas por cobrar o en efectivo.

Cuando un producto se devuelve físicamente, aumenta el inventario y disminuye el costo relacionado de los bienes vendidos reconocidos en el momento de la venta. Se realiza el siguiente asiento de diario.

Ejemplo

Brazuca, Inc. es un fabricante y distribuidor de balones de fútbol. El 1 de julio de 2014, vendió 500 balones de fútbol al Club A y al Club B a un precio de $20 por balón. El Club A pagó el monto total adeudado (que era de $10 000) el 10 de julio de 2014. La cuenta por cobrar del Club B estaba pendiente a fines de julio, cuando el Club A devolvió 5 y el Club B devolvió 10 balones de fútbol. Cada pelota de fútbol cuesta $15.

Registrar la devolución de balones por cada club. ¿En qué se diferenciarán los asientos de diario si no se utiliza una contracuenta?

Solución

Devolución de ventas del Club A:

Ajuste relacionado del costo de los bienes vendidos:

Devoluciones de ventas del Club B:

Ajuste relacionado del costo de los bienes vendidos:

Tenga en cuenta que las cuentas por cobrar se acreditan en el caso del Club B porque el monto aún estaba pendiente en el momento de la devolución de la venta.

Si no hay una cuenta de devoluciones de ventas y descuentos, las entradas de reversión de ingresos serán diferentes (como se muestra a continuación). El ajuste del costo de los bienes es el mismo en ambos métodos.