El segundo paso del ciclo contable es contabilizar los asientos de diario en las cuentas del libro mayor.
Los asientos de diario registrados durante el primer paso brindan información sobre qué cuentas se cargarán y cuáles se acreditarán y también la magnitud del débito o crédito (ver reglas de débito-crédito). Los valores de débito y crédito de los asientos de diario se transfieren a las cuentas del libro mayor uno por uno de tal manera que el monto del débito de un asiento de diario se transfiere al lado del débito de la cuenta del libro mayor correspondiente y el monto del crédito se transfiere al lado del crédito de la cuenta del libro mayor correspondiente.
Después de contabilizar todos los asientos de diario, se calcula el saldo de cada cuenta. El saldo de una cuenta de activo, gasto, contrapasivo y contrapatrimonio se calcula restando la suma del lado acreedor de la suma del lado débito. El saldo de una cuenta de pasivo, capital y contraactivo se calcula de manera opuesta, es decir, restando la suma de su lado deudor de la suma de su lado acreedor.
Ejemplo
Las cuentas del libro mayor que se muestran a continuación se derivan de los asientos de diario de la Compañía A.
Cuentas de activos
Dinero en efectivo |
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Cuentas por cobrar |
$100,000 |
$36,000 |
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$21,200 |
$15,300 |
28,500 |
60.000 |
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32,900 |
17,600 |
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15,300 |
19,100 |
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4,000 |
19,100 |
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5,000 |
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3,470 |
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$20,430 |
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$5,900 |
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Material de oficina |
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Renta prepagada |
$17,600 |
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$36,000 |
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5,200 |
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$22,800 |
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$36,000 |
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Cuentas de Pasivo
Cuentas por pagar |
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Pagar |
$17,600 |
$17,600 |
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$20,000 |
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5,200 |
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$5,200 |
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$20,000 |
Servicios públicos a pagar |
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Ingresos no devengados |
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$2,470 |
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$4,000 |
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1,494 |
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$3,964 |
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$4,000 |
Cuentas Patrimoniales
Acciones comunes |
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$100,000 |
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$100,000 |
Cuentas de ingresos, dividendos y gastos
Ingresos por servicios |
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Dividendo |
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$28,500 |
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$5,000 |
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54,100 |
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$82,600 |
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$5,000 |
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Gastos salariales |
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Gastos Misceláneos |
$19,100 |
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$3,470 |
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19,100 |
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$38,200 |
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$3,470 |
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Gasto de Electricidad |
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Gasto Telefonico |
$2,470 |
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$1,494 |
|
$2,470 |
|
|
$1,494 |
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El paso de cuentas contables del ciclo contable se completa aquí. El siguiente paso es la preparación del balance de comprobación no ajustado.
Temas relacionados
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