Contabilidad para la recuperación de deudas incobrables

Cuando se cobra efectivo a cuenta de una cuenta por cobrar que fue previamente castigada, se registra revirtiendo la cancelación y debitando en efectivo o banco. Sin embargo, los asientos de diario exactos que deben pasarse dependen de cómo se registró la cancelación de la cuenta por cobrar en primer lugar.

Cuando se espera razonablemente que una cuenta por cobrar sea incobrable, se da de baja directamente oa través de una cuenta de provisión para incobrables, en el período en que se vuelve incobrable. Dado que la decisión de cancelación se basa en un juicio, eventualmente puede cobrarse. Por ejemplo, se puede recibir efectivo contra una cuenta por cobrar castigada cuando la situación financiera del cliente mejora o cuando sus activos se liquidan para pagar sus deudas, etc.

En caso de deudas incobrables que fueron canceladas directamente, la recuperación posterior da como resultado un aumento en el efectivo y una disminución del gasto por deudas incobrables para el período actual. No importa si la cuenta por cobrar fue cancelada en un año anterior.

Por otro lado, si las insolvencias se contabilizan utilizando el método de provisión/provisión, la reversión implica un aumento, es decir, un crédito en la provisión para insolvencias y un aumento en efectivo o banco. Estos se ilustran a continuación.

Entradas de diario

Cuando las deudas incobrables se dieran de baja directamente sin utilizar una cuenta de provisión para deudas incobrables, la reversión implicará los siguientes asientos en el libro diario:

1. Para revertir la condonación de la deuda:
   

   Cuentas por cobrar	A B C
   gasto por deudas incobrables		A B C

2. Para registrar el cobro de efectivo:
   

   Banco	A B C
   cuenta por cobrar		A B C

Cuando las deudas incobrables se contabilizaron inicialmente utilizando la provisión para deudas incobrables, la reversión se realizará utilizando los siguientes asientos de diario:

1. Para revertir la condonación de la deuda:
   

   Cuentas por cobrar	A B C
   Provisión para deudas incobrables		A B C

2. Para registrar el cobro de efectivo:
   

   Banco	A B C
   cuenta por cobrar		A B C

Como se ve en las entradas de diario anteriores, el método de cancelación directa puede potencialmente declarar incorrectamente el gasto de deudas incobrables entre los períodos porque una cancelación del período anterior puede resultar en una ganancia en el período actual si la cuenta por cobrar finalmente se recupera. El método de asignación para deudas incobrables resuelve principalmente este problema siempre que la estimación establecida al final del período anterior sea razonablemente precisa y tenga en cuenta las posibilidades de cualquier recuperación.

Ejemplo

Redway, Inc. (RD), un importante cliente de Pluscore, LLC (PS) quebró en el año fiscal 20X4. Al momento de su quiebra, RD le debía a PS una cantidad de $3.5 millones. Durante el ejercicio fiscal finalizado el 31 de diciembre de 20X4, PS canceló la cuenta RD de la siguiente manera porque esperaba una recuperación nula.

En la primera mitad del año fiscal 20X5, un tribunal nombró a una importante firma de contabilidad como liquidador de RD, lo que tuvo un éxito significativo en obtener el máximo de efectivo para los activos de la empresa. En la segunda mitad del año fiscal 20X5, PS recibió $2,100,000 en efectivo como liquidación final de $3,5 millones que le adeudaba RD.

PS reconocerá la recuperación mediante la reversión proporcional de la cancelación correspondiente:

El efectivo recibido se registra de la siguiente manera: