El concepto de entidad comercial requiere que una empresa sea tratada como una entidad diferente y distinta de sus propietarios. Implica la creación de libros de cuentas separados para cada entidad en la que los propietarios son una parte externa al igual que un acreedor, un empleado, etc.
El concepto de entidad comercial aísla a una empresa de las transacciones de los propietarios en sus propias capacidades personales. Esto permite la determinación correcta de las ganancias obtenidas, los activos en propiedad, los impuestos adeudados, etc.
Las empresas se organizan como propiedad única, sociedad o corporación. Si bien los propietarios son bastante distintos del negocio en el caso de una corporación, son uno y el mismo en el caso de un propietario único. En todas las formas de negocios, las transacciones personales de los dueños no se mezclan con las transacciones y cuentas del negocio. Esto se debe a que hacerlo haría imposible un análisis efectivo del desempeño y la posición financiera de una entidad.
El concepto de entidad comercial es útil no solo en la contabilidad financiera sino también en la contabilidad de gestión. Los diferentes departamentos pueden considerarse entidades comerciales (por ejemplo, unidades) de modo que su desempeño se mida como si fueran entidades independientes. Esto permite el análisis con el propósito de la mejor asignación de capital.
Ejemplos
Un CPA tiene una casa de 3 cuartos que ha alquilado por $3,000 por mes. Ha establecido una práctica de contabilidad de un solo miembro y usa una habitación para fines comerciales. Según el concepto de entidad comercial, solo 1/3 de la renta o $1,000 debe cargarse a la empresa, porque las otras 2 habitaciones o $2,000 de la renta se gastan para fines personales.
El CPA recibió una factura de $900 por servicios públicos. Pagó el monto total usando su cuenta comercial. $600 se debe considerar un retiro porque solo $300 (1/3) están relacionados con el negocio y los otros $600 fueron para fines domésticos.
Suponiendo que cada negocio de contabilidad pública deba pagar $100 a una asociación local de CPA cada mes. Si el CPA paga ese monto de una cuenta bancaria personal, el monto se considerará capital adicional.
El mismo concepto debe aplicarse a cualquier otro gasto común.
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