Catálogo de cuentas

El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas utilizadas por una entidad en su libro mayor para registrar transacciones de doble entrada.

Estructura

Un plan de cuentas incluye cuentas de activos, cuentas de pasivos, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de gastos y contracuentas relevantes. A cada cuenta se le asigna un número específico según la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo, a las cuentas de activos se les pueden asignar números desde 1000 a 1999, a las cuentas de pasivo se les pueden asignar números en el rango de 2000 a 2999 y así sucesivamente. Algunos números se dejan sin asignar entre diferentes cuentas, lo que facilita el ingreso de nuevas cuentas. Además, hay cuentas de grupo para mantener subtotales y totales generales. También puede incluir la definición de las cuentas incluidas para brindar orientación sobre la clasificación correcta de las transacciones.

El plan de cuentas es el punto de partida de un sistema de contabilidad porque indica qué cuentas incluir en un libro mayor y qué mecanismo usar para hacer y publicar asientos de diario. El balance de prueba se prepara utilizando la lista de cuentas del catálogo de cuentas y extrayendo los saldos de cada cuenta del libro mayor. Un plan de cuentas también es de vital importancia en la preparación de los estados financieros porque ayuda a delinear cómo agrupar diferentes cuentas en las partidas de los estados financieros.

Plantilla/Ejemplo

No existe una plantilla única de plan de cuentas que se adapte a todas las empresas. Su tamaño y la naturaleza de las cuentas incluidas dependen de la complejidad del negocio y su estructura legal. Por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de capital social y una cuenta de dividendos, etc. en la sección de capital de su plan de cuentas, mientras que una sociedad y una empresa unipersonal tendrán cuentas de socios, cuenta de capital del propietario, cuenta de retiros, etc.

A continuación se muestra un plan de cuentas de muestra apropiado para una pequeña empresa.