El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas utilizadas por una entidad en su libro mayor para registrar transacciones de doble entrada.
Estructura
Un plan de cuentas incluye cuentas de activos, cuentas de pasivos, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de gastos y contracuentas relevantes. A cada cuenta se le asigna un número específico según la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo, a las cuentas de activos se les pueden asignar números desde 1000 a 1999, a las cuentas de pasivo se les pueden asignar números en el rango de 2000 a 2999 y así sucesivamente. Algunos números se dejan sin asignar entre diferentes cuentas, lo que facilita el ingreso de nuevas cuentas. Además, hay cuentas de grupo para mantener subtotales y totales generales. También puede incluir la definición de las cuentas incluidas para brindar orientación sobre la clasificación correcta de las transacciones.
El plan de cuentas es el punto de partida de un sistema de contabilidad porque indica qué cuentas incluir en un libro mayor y qué mecanismo usar para hacer y publicar asientos de diario. El balance de prueba se prepara utilizando la lista de cuentas del catálogo de cuentas y extrayendo los saldos de cada cuenta del libro mayor. Un plan de cuentas también es de vital importancia en la preparación de los estados financieros porque ayuda a delinear cómo agrupar diferentes cuentas en las partidas de los estados financieros.
Plantilla/Ejemplo
No existe una plantilla única de plan de cuentas que se adapte a todas las empresas. Su tamaño y la naturaleza de las cuentas incluidas dependen de la complejidad del negocio y su estructura legal. Por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de capital social y una cuenta de dividendos, etc. en la sección de capital de su plan de cuentas, mientras que una sociedad y una empresa unipersonal tendrán cuentas de socios, cuenta de capital del propietario, cuenta de retiros, etc.
A continuación se muestra un plan de cuentas de muestra apropiado para una pequeña empresa.
Cuenta # | Resumen | Naturaleza | Normal o Contra | Señal | Nombre de la cuenta |
---|---|---|---|---|---|
10000 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Activos |
11000 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Activos circulantes |
11100 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Dinero en efectivo |
11110 | Activo | Normal | Débito | Cuenta de cheques | |
11120 | Activo | Normal | Débito | Cuenta de depósito | |
11130 | Activo | Normal | Débito | Dinero para gastos menores | |
11200 | ✓ | Activo | Normal | Débito | cuentas por cobrar netas |
11210 | Activo | Normal | Débito | Cuentas por cobrar | |
11220 | Activo | Contra-cuenta | Crédito | Provisión contra cuentas por cobrar | |
11300 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Pagos anticipados |
11310 | Activo | Normal | Débito | Renta prepagada | |
11320 | Activo | Normal | Débito | Salarios pagados por adelantado | |
11400 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Otros ingresos |
11410 | Activo | Normal | Débito | Adelanto de salario | |
11420 | Activo | Normal | Débito | depósitos con clientes | |
11500 | Activo | Normal | Débito | Documentos por cobrar | |
12000 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Activos no corrientes |
12100 | ✓ | Activo | Normal | Débito | Propiedad, planta y equipo |
12110 | Activo | Normal | Débito | Vehículos-Costo | |
12120 | Activo | Normal | Débito | Costo de equipo | |
12130 | Activo | Normal | Débito | Muebles-Costo | |
12150 | ✓ | Activo | Contra-cuenta | Crédito | Depreciación acumulada |
12160 | Activo | Contra-cuenta | Crédito | Depreciación acumulada de vehículos | |
12170 | Activo | Contra-cuenta | Crédito | Depreciación acumulada de equipos | |
12180 | Activo | Contra-cuenta | Crédito | Depreciación acumulada de muebles | |
12200 | Activo | Normal | Crédito | Intangibles | |
12300 | Activo | Normal | Débito | Inversiones | |
20000 | ✓ | Capital | Normal | Crédito | Accionistas |
21000 | Capital | Normal | Crédito | Capital social | |
22000 | Capital | Normal | Crédito | Capital pagado adicional | |
23000 | Capital | Normal | Crédito | Ganancias retenidas | |
24000 | Capital | Normal | Crédito | Ganancias y pérdidas no realizadas | |
25000 | Capital | Contra-cuenta | Débito | Acciones propias | |
30000 | ✓ | Responsabilidad | Normal | Crédito | Pasivo |
31000 | ✓ | Responsabilidad | Normal | Crédito | Pasivos no corrientes |
31100 | ✓ | Responsabilidad | Normal | Crédito | Obligaciones con el público |
31110 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Bono-1 | |
31120 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Bono-2 | |
31200 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Préstamos bancarios a largo plazo por pagar | |
32000 | ✓ | Responsabilidad | Normal | Crédito | Pasivo circulante |
32200 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Préstamos corrientes por pagar | |
32300 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Documentos por pagar corrientes | |
32400 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Cuentas por pagar | |
32500 | Responsabilidad | Normal | Crédito | salario a pagar | |
32600 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Impuestos pagables | |
32700 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Servicios públicos a pagar | |
32800 | Responsabilidad | Normal | Crédito | Gastos acumulados | |
40000 | ✓ | Ingresos | Normal | Crédito | Ingresos totales |
41000 | ✓ | Ingresos | Normal | Crédito | Los ingresos totales |
41100 | ✓ | Ingresos | Normal | Crédito | Ventas brutas |
41110 | Ingresos | Normal | Crédito | Ventas del producto A | |
41120 | Ingresos | Normal | Crédito | Ventas Servicio-B | |
41200 | ✓ | Ingresos | Normal | Débito | Devoluciones de ventas y prestaciones |
41210 | Ingresos | Normal | Débito | Ventas del producto A | |
41220 | Ingresos | Normal | Débito | Ventas Servicio-B | |
41500 | Ingresos | Normal | Crédito | Otros ingresos | |
50000 | ✓ | Gastos | Normal | Débito | Gastos totales |
51000 | ✓ | Gastos | Normal | Débito | El costo de ventas |
51100 | ✓ | Gastos | Normal | Débito | Costos del producto A |
51110 | Gastos | Normal | Débito | Materiales | |
51120 | Gastos | Normal | Débito | Mano de obra | |
51130 | Gastos | Normal | Débito | Depreciación | |
51200 | Gastos | Normal | Débito | Costos del servicio B | |
52000 | ✓ | Gastos | Normal | Débito | Gastos de venta, administración y generales |
52100 | Gastos | Normal | Débito | Coste de los vehículos de reparto | |
52200 | Gastos | Normal | Débito | Gasolina | |
52300 | ✓ | Gastos | Normal | Débito | Salarios |
52310 | Gastos | Normal | Débito | Venta de salarios | |
52320 | Gastos | Normal | Débito | Sueldos-admin | |
52600 | Gastos | Normal | Débito | Alquilar | |
52700 | Gastos | Normal | Débito | Depreciación-SGA | |
52800 | Gastos | Normal | Débito | Otros gastos | |
52900 | Gastos | Normal | Débito | Pérdidas |