Catálogo de cuentas

El plan de cuentas es una lista de todas las cuentas utilizadas por una entidad en su libro mayor para registrar transacciones de doble entrada.

Estructura

Un plan de cuentas incluye cuentas de activos, cuentas de pasivos, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de gastos y contracuentas relevantes. A cada cuenta se le asigna un número específico según la naturaleza de la cuenta. Por ejemplo, a las cuentas de activos se les pueden asignar números desde 1000 a 1999, a las cuentas de pasivo se les pueden asignar números en el rango de 2000 a 2999 y así sucesivamente. Algunos números se dejan sin asignar entre diferentes cuentas, lo que facilita el ingreso de nuevas cuentas. Además, hay cuentas de grupo para mantener subtotales y totales generales. También puede incluir la definición de las cuentas incluidas para brindar orientación sobre la clasificación correcta de las transacciones.

El plan de cuentas es el punto de partida de un sistema de contabilidad porque indica qué cuentas incluir en un libro mayor y qué mecanismo usar para hacer y publicar asientos de diario. El balance de prueba se prepara utilizando la lista de cuentas del catálogo de cuentas y extrayendo los saldos de cada cuenta del libro mayor. Un plan de cuentas también es de vital importancia en la preparación de los estados financieros porque ayuda a delinear cómo agrupar diferentes cuentas en las partidas de los estados financieros.

Plantilla/Ejemplo

No existe una plantilla única de plan de cuentas que se adapte a todas las empresas. Su tamaño y la naturaleza de las cuentas incluidas dependen de la complejidad del negocio y su estructura legal. Por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de capital social y una cuenta de dividendos, etc. en la sección de capital de su plan de cuentas, mientras que una sociedad y una empresa unipersonal tendrán cuentas de socios, cuenta de capital del propietario, cuenta de retiros, etc.

A continuación se muestra un plan de cuentas de muestra apropiado para una pequeña empresa.

Cuenta # Resumen Naturaleza Normal o Contra Señal Nombre de la cuenta
10000 Activo Normal Débito Activos
11000 Activo Normal Débito Activos circulantes
11100 Activo Normal Débito Dinero en efectivo
11110 Activo Normal Débito Cuenta de cheques
11120 Activo Normal Débito Cuenta de depósito
11130 Activo Normal Débito Dinero para gastos menores
11200 Activo Normal Débito cuentas por cobrar netas
11210 Activo Normal Débito Cuentas por cobrar
11220 Activo Contra-cuenta Crédito Provisión contra cuentas por cobrar
11300 Activo Normal Débito Pagos anticipados
11310 Activo Normal Débito Renta prepagada
11320 Activo Normal Débito Salarios pagados por adelantado
11400 Activo Normal Débito Otros ingresos
11410 Activo Normal Débito Adelanto de salario
11420 Activo Normal Débito depósitos con clientes
11500 Activo Normal Débito Documentos por cobrar
12000 Activo Normal Débito Activos no corrientes
12100 Activo Normal Débito Propiedad, planta y equipo
12110 Activo Normal Débito Vehículos-Costo
12120 Activo Normal Débito Costo de equipo
12130 Activo Normal Débito Muebles-Costo
12150 Activo Contra-cuenta Crédito Depreciación acumulada
12160 Activo Contra-cuenta Crédito Depreciación acumulada de vehículos
12170 Activo Contra-cuenta Crédito Depreciación acumulada de equipos
12180 Activo Contra-cuenta Crédito Depreciación acumulada de muebles
12200 Activo Normal Crédito Intangibles
12300 Activo Normal Débito Inversiones
20000 Capital Normal Crédito Accionistas
21000 Capital Normal Crédito Capital social
22000 Capital Normal Crédito Capital pagado adicional
23000 Capital Normal Crédito Ganancias retenidas
24000 Capital Normal Crédito Ganancias y pérdidas no realizadas
25000 Capital Contra-cuenta Débito Acciones propias
30000 Responsabilidad Normal Crédito Pasivo
31000 Responsabilidad Normal Crédito Pasivos no corrientes
31100 Responsabilidad Normal Crédito Obligaciones con el público
31110 Responsabilidad Normal Crédito Bono-1
31120 Responsabilidad Normal Crédito Bono-2
31200 Responsabilidad Normal Crédito Préstamos bancarios a largo plazo por pagar
32000 Responsabilidad Normal Crédito Pasivo circulante
32200 Responsabilidad Normal Crédito Préstamos corrientes por pagar
32300 Responsabilidad Normal Crédito Documentos por pagar corrientes
32400 Responsabilidad Normal Crédito Cuentas por pagar
32500 Responsabilidad Normal Crédito salario a pagar
32600 Responsabilidad Normal Crédito Impuestos pagables
32700 Responsabilidad Normal Crédito Servicios públicos a pagar
32800 Responsabilidad Normal Crédito Gastos acumulados
40000 Ingresos Normal Crédito Ingresos totales
41000 Ingresos Normal Crédito Los ingresos totales
41100 Ingresos Normal Crédito Ventas brutas
41110 Ingresos Normal Crédito Ventas del producto A
41120 Ingresos Normal Crédito Ventas Servicio-B
41200 Ingresos Normal Débito Devoluciones de ventas y prestaciones
41210 Ingresos Normal Débito Ventas del producto A
41220 Ingresos Normal Débito Ventas Servicio-B
41500 Ingresos Normal Crédito Otros ingresos
50000 Gastos Normal Débito Gastos totales
51000 Gastos Normal Débito El costo de ventas
51100 Gastos Normal Débito Costos del producto A
51110 Gastos Normal Débito Materiales
51120 Gastos Normal Débito Mano de obra
51130 Gastos Normal Débito Depreciación
51200 Gastos Normal Débito Costos del servicio B
52000 Gastos Normal Débito Gastos de venta, administración y generales
52100 Gastos Normal Débito Coste de los vehículos de reparto
52200 Gastos Normal Débito Gasolina
52300 Gastos Normal Débito Salarios
52310 Gastos Normal Débito Venta de salarios
52320 Gastos Normal Débito Sueldos-admin
52600 Gastos Normal Débito Alquilar
52700 Gastos Normal Débito Depreciación-SGA
52800 Gastos Normal Débito Otros gastos
52900 Gastos Normal Débito Pérdidas