Asignación de costos

La asignación de costos es el proceso mediante el cual los costos indirectos se distribuyen entre diferentes objetos de costo, como un proyecto, un departamento, una sucursal, un cliente, etc. Implica identificar el objeto de costo, identificar y acumular los costos en los que se incurre y asignarlos. al objeto de costo sobre una base razonable.

La asignación de costos es importante tanto para la fijación de precios como para las decisiones de planificación y control. Si los costos no se calculan con precisión, es posible que una empresa nunca sepa qué productos están ganando dinero y cuáles están perdiendo dinero. Si los costos están mal asignados, una empresa puede estar cobrando un precio incorrecto a sus clientes y/o podría estar desperdiciando recursos en productos que se clasifican incorrectamente como rentables.

La asignación de costos es un subproceso de la asignación de costos , que es el proceso general de encontrar el costo total de un objeto de costo. La asignación de costos implica tanto el seguimiento como la asignación de costos. El seguimiento de costos abarca la búsqueda de costos directos de un objeto de costo, mientras que la asignación de costos se relaciona con el cargo de costos indirectos.

Pasos en el proceso de asignación de costos

El mecanismo típico de asignación de costos involucra:

• Identificar el objeto al que se deben asignar los costos,
• Acumular los costos en diferentes pools,
• Identificar la base/método más apropiado para asignar el costo.

Objeto de costo

Un objeto de costo es un artículo para el cual una empresa necesita estimar el costo por separado.

Los ejemplos de objetos de costo incluyen una sucursal, una línea de productos, una línea de servicios, un cliente, un departamento, una marca, un proyecto, etc.

Costo de la piscina

Un grupo de costes es el encabezado de cuenta en el que se acumulan los costes para su posterior asignación a objetos de coste.

Los ejemplos de grupos de costos incluyen alquiler de fábrica, seguro, costo de mantenimiento de máquinas, combustible de fábrica, etc. La selección del grupo de costos depende de la base de asignación de costos utilizada. Por ejemplo, si una empresa usa solo una base de asignación, por ejemplo, horas de mano de obra directa, podría usar un grupo de costos amplio, como los gastos generales fijos de fabricación. Sin embargo, si utiliza bases de asignación de costos más específicas, por ejemplo, horas de mano de obra, horas de máquina, etc., podría definir grupos de costos más reducidos.

Factor de costo

Un generador de costos es cualquier variable que ‘impulsa’ algún costo. Si el aumento o disminución de una variable provoca un aumento o disminución es un costo, esa variable es un factor de costo para ese costo.

Los ejemplos de generadores de costos incluyen:

• El número de pagos procesados ​​puede ser un buen generador de costos para los salarios de la sección de Cuentas por Pagar del departamento de contabilidad,
• El número de órdenes de compra puede ser un buen generador de costos para el costo del departamento de compras,
• El número de facturas enviadas puede ser un buen generador de costos para el costo del departamento de facturación,
• El número de unidades enviadas puede ser un buen generador de costos para el costo del departamento de distribución, etc.

Mientras que los costos directos se rastrean fácilmente hasta los objetos de costo, los costos indirectos se asignan utilizando algún enfoque sistemático.

Base de asignación de costos

La base de asignación de costos es la variable que se utiliza para asignar/asignar costos en diferentes grupos de costos a diferentes objetos de costos. Una buena base de asignación de costos es algo que es un generador de costos apropiado para un grupo de costos en particular.

Ejemplo

T2F es un café universitario propiedad de un estudiante. Si bien tiene planes de expansión, actualmente ofrece dos productos: (a) té y café y (b) batidos. Emplea a 2 personas: el Sr. A, que se ocupa del té y el café, y el Sr. B, que prepara y sirve batidos y postres.

Sus costos para el primer trimestre son los siguientes:

Las ventas totales de té y café y las ventas de batidos fueron de $50,000 y $60,000 respectivamente. El número de clientes que pidieron té o café fue de 10.000, mientras que los que pidieron batidos fueron 8.000.

El propietario está interesado en saber qué producto funcionó mejor.

Solución

Los salarios de los señores A y B y los materiales directos consumidos son costos directos que no necesitan imputación alguna. Se rastrean directamente a los productos. El resto de los costos son costos indirectos y necesitan alguna base para su asignación.

Los objetos de costo en esta situación son los productos: bebidas calientes (es decir, té y café) y batidos. Los grupos de costos incluyen alquiler, electricidad, música, suscripción a internet y wi-fi y revistas.

Los generadores de costo apropiados para los costos indirectos son los siguientes:

Dado que el número de clientes es un buen generador de costos para casi todos los costos, los costos se pueden acumular juntos para formar un grupo de costos denominado gastos generales de fabricación. Esto sería simplemente la asignación de costos.

Los gastos generales de fabricación totales para el primer trimestre son de $19,700. El número total de clientes que ordenaron cualquiera de los productos es 18,000. Esto nos da una base de asignación de costos de $1.1 por cliente ($19,700/18,000).

Una asignación de costos detallada es la siguiente:

Gastos generales de fabricación asignados a Tea & Cofee = $1,1 × 10 000

Gastos generales de fabricación asignados a los batidos = $1,1 × 8000