Los asientos de ajuste son asientos de diario registrados al final de un período contable para ajustar las cuentas de ingresos y gastos para que cumplan con el concepto contable de acumulación. Su objetivo principal es hacer coincidir los ingresos y los gastos con los períodos contables apropiados.
Las transacciones que se registran mediante asientos de ajuste no son espontáneas sino que se distribuyen a lo largo de un período de tiempo. No todos los asientos de diario registrados al final de un período contable son asientos de ajuste. Por ejemplo, una entrada para registrar una compra el último día de un período no es una entrada de ajuste. Una entrada de ajuste siempre involucra una cuenta de ingresos o de gastos.
Tipos
Existen los siguientes tipos de asientos de ajuste:
Periodificaciones:
Incluyen los ingresos aún no recibidos ni registrados y los gastos aún no pagados ni registrados. Por ejemplo, el gasto por intereses sobre un préstamo acumulado en el período actual pero aún no pagado.
Pagos anticipados:
Son los ingresos recibidos por adelantado y registrados como pasivos, para ser registrados como ingresos y los gastos pagados por adelantado y registrados como activos, para ser registrados como gastos. Por ejemplo, ajustes a los ingresos no devengados, seguros prepagos, suministros de oficina, alquileres prepagos, etc.- No en efectivo:
estas entradas de ajuste registran elementos que no son en efectivo, como gastos de depreciación, provisión para deudas dudosas, etc.
Ejemplo
Este ejemplo es una continuación del problema del ciclo contable en el que hemos estado trabajando. En el paso anterior preparamos un balance de comprobación no ajustado. Aquí pasaremos asientos de ajuste.
| Información relevante para la preparación de asientos de ajuste de la Compañía A |
|---|
| Los suministros de oficina con un costo original de $4.320 no se utilizaron hasta el final del período. Los suministros de oficina con un costo original de $22,800 se muestran en el balance de prueba sin ajustar. |
| Se pagó una renta prepaga de $36,000 para los meses de enero, febrero y marzo. |
| El equipo que cuesta $80 000 tiene una vida útil de 5 años y su valor de rescate estimado es de $14 000. La depreciación se proporciona utilizando el método de depreciación en línea recta. |
| La tasa de interés sobre un documento por pagar de $20,000 es del 9%. Devengar los intereses durante un mes. |
| Se ha proporcionado un servicio por valor de $3,000 al cliente que pagó por adelantado un monto de $4,000. |
Los asientos de ajuste de la Compañía A son:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 31 de enero | Gastos de suministros | 18,480 | |
| Material de oficina | 18,480 | ||
| Gastos de Suministros = $22,800 − $4,320 = $18,480 | |||
| 31 de enero | Gastos de alquiler | 12,000 | |
| Renta prepagada | 12,000 | ||
| Gastos de alquiler = $36 000 ÷ 3 = $12 000 | |||
| 31 de enero | Gasto de depreciación | 1,100 | |
| Depreciación acumulada | 1,100 | ||
| Gasto de depreciación = ($80,000 − $14,000) ÷ (5 × 12) = $1,100 | |||
| 31 de enero | Gastos por intereses | 150 | |
| Los intereses a pagar | 150 | ||
| Gastos de intereses = $20,000 × (9% ÷ 12) = $150 | |||
| 31 de enero | Ingresos no devengados | 3,000 | |
| Ingresos por servicios | 3,000 | ||
Se prepara un balance de prueba ajustado en el siguiente paso del ciclo contable.
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