Admisión de un socio en sociedad

Cuando un nuevo socio se une a una sociedad, la antigua sociedad se disuelve y se forma una nueva sociedad. La contabilización de la admisión de un nuevo socio depende de la naturaleza del acuerdo entre los socios existentes y el nuevo socio. Tal arreglo puede tomar cualquiera de las siguientes formas:

1. El nuevo socio aporta nuevos activos
2. El nuevo socio compra participación en la sociedad de los socios existentes al valor en libros
3. El nuevo socio paga una bonificación por el fondo de comercio de la sociedad; y
4. El nuevo socio recibe una bonificación por el fondo de comercio negativo de la sociedad.

La contabilidad en cada una de las situaciones se analiza por separado a continuación:

El nuevo socio trae activos adicionales

Cuando el nuevo socio incorpora nuevos bienes, los bienes se debitan al valor que los socios hayan acordado al efecto y se abona en la cuenta de capital del socio por el valor total de dichos bienes.

Ejemplo 1

Pluto y Sedna eran socios en Kuiper Space Consulting. Su respectivo saldo de capital era de $45 millones y $25 millones. En 2005 acordaron admitir a Eris, quien accedió a contribuir con un telescopio muy especializado por valor de 20 millones de dólares.

La admisión por introducción de nuevos activos se registra mediante el siguiente asiento contable:

El nuevo socio compra su participación a los socios existentes al valor en libros.

El nuevo socio compra participación en la sociedad de los socios existentes al valor en libros

Cuando el nuevo socio compra intereses de los socios existentes al valor en libros, la transacción se registra acreditando la cuenta de capital del nuevo socio y cargando la cuenta de capital de los socios existentes. La transacción se registra en los libros de la sociedad por el valor en libros de la acción transferida y no tiene nada que ver con el precio que el nuevo socio ha pagado a los socios existentes.

Ejemplo 2

Consulte el Ejemplo 1 y suponga que Eris compró el 25 % de las acciones de Pluto en KSC por $15 millones y el 45 % de las acciones de Sedna por $10 millones.

A los efectos de contabilizar la transacción anterior, tenemos que trabajar con los valores contables de las acciones transferidas. La contraprestación a la que se hace la transferencia entre Pluto, Sedna y Eris no es relevante por tratarse de una transacción personal de los socios. Solo necesitamos debitar la cuenta de capital de Pluto por $11,25 millones (25% de $45 millones) y la cuenta de capital de Sedna por $11,25 millones (45% de $25 millones) y acreditar la cuenta de capital de Eris por $22,5 millones ($11,25 millones de valor en libros comprados a Pluto y 11,25 millones de dólares en valor contable comprados a Sedna). Al observar la transacción, vemos que Pluto vendió la acción con ganancias, pero Sedna la vendió con pérdidas. Pero todo esto no es relevante a efectos contables en el acuerdo dado.

El nuevo socio paga una bonificación por buena voluntad<//h3>

Cuando una sociedad tiene buena reputación y una base de clientes rentable, los nuevos socios normalmente deben pagar una bonificación considerable por la buena voluntad, es decir, introducen activos que superan el valor contable de la participación que obtienen en la empresa. En tal situación, la bonificación (que equivale a los activos que introducen menos el valor en libros de la participación que obtienen en la sociedad) se acredita a las cuentas de capital de los socios existentes.

Ejemplo 3

Consulte el Ejemplo 1 y suponga que Eris trae efectivo por un valor de $40 millones, pero a cambio obtiene una participación de capital de solo $25 millones. Cualquier bonificación de pago que represente la buena voluntad se comparte por igual entre Pluto y Sedna.

Los $15 millones que representan el exceso de activos introducidos sobre el valor en libros de la acción representan el bono pagado a los socios existentes. Este bono es acreditado a las cuentas de capital de Pluto y Sedna en una proporción acordada en el contrato de sociedad. (En su relación de reparto mutuo de utilidades si no existe tal disposición en el contrato). Se publica de la siguiente manera

El nuevo socio recibe una bonificación por fondo de comercio negativo

Cada asociación está interesada en reclutar socios influyentes que puedan resultar clave en el desarrollo empresarial. Los socios existentes podrían estar dispuestos a ofrecer una bonificación a un nuevo socio, es decir, podrían ofrecerle una participación en el valor contable del capital de la sociedad que supere los activos aportados por él. Cuando este sea el caso, los socios existentes comparten el bono pagado ya sea de acuerdo con el contrato de sociedad o en su proporción de participación en las utilidades o por partes iguales. La transacción se contabiliza debitando la cuenta de capital de cada socio por sus respectivas acciones de bonificación pagadas y acreditando el monto total de la bonificación al capital del nuevo socio.

Ejemplo 4

Consulte el Ejemplo 1 y suponga que Eris trae efectivo por un valor de $40 millones, pero a cambio obtiene una participación de capital de $60 millones. Cualquier intercambio de bonificación se comparte por igual entre Pluto y Sedna.

Los $20 millones que representan el exceso de la participación de Eris en el capital de la sociedad sobre su contribución representan la bonificación que recibe por el ‘fondo de comercio negativo’. El bono nace por parte de Plutón y Sedtna por igual y la transacción se registra de la siguiente manera: